设计说明书的编写内容和章节安排指南
1设计说明书编写的总体要求
设计说明书的全部内容应该紧紧围绕自己所做的工作，即，针对什么实际工程问题，如何进行方案的选取、设计、分析等，采用什么结构方案，怎么进行结构布置，然后使用什么计算分析方法，得到了什么样的结果，最后绘出相关部分的施工图，施工组织设计的原则，机械的选取，手算结果与计算机结果的分析对比。
2设计说明书的内容及基本要求
一份完整的毕业设计说明书应包括如下内容及要求：
(1)设计说明书封面
封面上应写明设计题目、学生姓名、专业、年级、指导教师姓名、完成日期。设计题目应该明确、简短，能反映毕业设计的实质性内容。设计题目字数不宜超过20个字。
(2)中英文摘要及关键词
(3)目录
(4)正文
正文一般包含以下内容：
(a)概述
(b)建筑设计方案
(c)建筑方案图
(d)结构方案布置
(e)结构计算过程、结果及分析
(f)绘制施工图
(g)编制施工组织设计
(h)致谢
(i)参考文献
(j)附件
3设计说明书撰写步骤
写作步骤大致分为拟写提纲、写成初稿、修改、定稿。
1．拟写提纲
设计说明书内容多、篇幅大，一般应拟写提纲，才能把握全局。一般思路是编写一个章节顺序，以充分反映设计内容及结果。提纲应多征求指导教师的意见。
2．写成初稿
在提纲的基础上写成初稿。应注意以下三点：
（1）尽可能把自己事先想到的内容写进去，边写边补充。
（2）文体符合要求。
（3）边写边标注参考文献。
3．修改
所有好的文章，都是经过反复修改才公布于众的。学生初次撰写毕业设计说明书（论文），更应精心修改。
（1）思路和结构修改
初稿写完后，首先应该从全局的角度检查思路，看是否反映了自己设计（研究）的主要成果，章节结构是否合理，中心论点是否突出，层次是否清晰，段落是否规范。
（2）支撑材料修改
通过对材料、公式、代码、计算数据等的增、删、改、换，使支持文章结果的材料充分、精炼、准确。
（3）清理参考文献
清理参考文献，检查参考文献标注是否准确。
（4）语言文字修改
主要修改用词是否准确，语句是否通顺，并修改错别字。语句是否符合逻辑。
4设计说明书撰写中应注意的事项
1、应按照科技文章惯用的格式进行编排。正文、各级标题、多级编号、图表等的格式应前后一致，最好先设置规定的样式后在进行写作和编排，这样可以节约大量时间，也有利于修改。
2、必须采用国家正式公布使用的简体字。使用标准的专业术语，专业术语有多种称呼时前后一致。
3、符号的上下角标号及数码要格外注意写清楚，要求大小分清，位置高低明显。标点符号的使用应符合国家标准6B／T15834—7995《标点符号用法》的规定。
4、插图要有图题，表格要有表头。插图和表格与前后文字之间空一行。
5、公式居中，与前后文字之间空一行，且编写标号。例如，（3.16）表示第3章的第16个公式。
6．正文中的代码只写入关键的部分，以能说明概念、方法为准。完整的源程序用磁盘或光盘装入设计资料袋。
7、英文缩写在第一次出现时应标注全称，并可以同时写出中文名称。
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