一、基本规范要求
1、撰写格式
毕业设计(论文)主要是由题名（标题）、摘要、关键词、目录、引言（前言）、正文、结论、
致谢（谢辞）、参考文献和附录、附图等几部分组成。
2、文档结构规范与基本要求
（1）毕业设计(论文)撰写的纸张规格为A4纸。
（2）封面：包括学士学位论文封面[见附件6]和毕业设计(论文)封面[见附件6]。
（3）毕业设计(论文)开题报告[见附件2]。
（4）中、外文题名（标题）、摘要或设计总说明、关键词：
题名（标题），就是毕业论文（设计）的题目。标题应简明扼要、有概括性；标题字数要适当，不宜超过20个字；如果有些细节必须放进标题，可以分为主标题和副标题。
摘要，就是以浓缩的形式概括课题的主要内容、方法和观点，以及取得的成果和结论。字数一般在300左右为宜。
关键词，就是精选3至5个最能代表或说明本文主要观点、本质或核心的词组，主要用途之一是为了他人查阅或引用本文时提供便捷。
以上二项内容，中文为一页，外文为一页。
（5）目录：章节不超过3级，标号须与正文层次标号相同。
（6）引言（前言）：说明本课题的意义、目的、范围以及所要达到的技术要求；简述本课题在国内外的发展状况及存在的问题，说明本课题的指导思想；阐述本课题应解决的主要问题；在内容上应比摘要部分详细。
（7）正文：论文应运用充分的、详实的资料和论据，论述作者本人的观点、论点能够成立或者正确性；设计应包括方案的论证、计算部分、实验方法及数据处理等。结合实际的课题进行方案论证时，应进行技术经济分析，其内容包括三个部分：技术可行性分析、经济合理性分析和综合评价与比较、择优。
（8）结论：用简明的、准确的、科学的语言，对正文的论证进行高度概括；对所取得的结果与已有结果的比较和课题尚存在的问题，以及进一步开展研究的见解和建议。
（9）致谢：谢辞是对该文章的形成做过贡献的组织或个人予以感谢的文字记载，例如对指导教师、答疑教师及其他人员表示自己的谢意。谢辞的内容要实在，语言要诚恳、恰当、简短。
（10）参考文献：是毕业设计（论文）不可缺少的组成部分，它反映毕业设计（论文）的取材来源、材料的广博程度和材料的可靠程度，也是作者对他人知识成果的承认和尊重。一份完整的参考文献可向读者提供一份有价值的信息资料。一般做毕业设计（论文）的参考文献不宜过多，但应列入主要的参考文献，原则上以10篇（部）为宜，其中至少有2篇（部）外文参考文献。
参考文献一律放在文后，按文章中出现的先后次序统一用阿拉伯数字进行自然编号，序码一般宜用方括号，不用圆括号。
参考文献的著录格式如下：
①期刊
[序号]主要责任者（两位以上作者中间用逗号分开）. 文献题名[J]. 期刊名称（外文刊名可缩写，缩写后的首位字母应大写），出版年，卷号（期号）：起止页码.
[1]曹海东. 唐宋诗词释词二则[J]. 语言研究，2006，（3）：110-111.
[2]范祚军，马进. 金融交易协调可靠性与金融体系脆弱性缓解[J]. 中国人民大学学报，2006，（3）：55-60.
②专著、论文集、学位论文、报告
[序号]主要编撰人. 文献题名[文献类型标识]. 出版地：出版者，出版年. 起止页码.
[3]刘国钧，陈绍业. 图书馆目录[M]. 北京：高等教育出版社，1957.15-18.
[4]辛希孟. 信息技术与信息服务国际研讨会论文集：A集[C]. 北京:中国社会科学出版社，1994.
[5]张筑生. 微分半动力系统的不变集[D]. 北京：北京大学数学系数学研究所，1983.
[6]冯西桥. 核反应堆压力管道与压力容器的LBB分析[R].北京：清华大学核能技术设计研究院，1997.
③论文集中的析出文献
[序号]析出文献主要撰写者.文章名析出文献题名[A].原文献主要责任者.原文献题名[C].出版地：出版者，出版年.析出文献起止页码.
[7]钟文发.非线性规划在可燃毒物配置中的应用[A].赵玮.运筹学的理论与应用--中国运筹学会第五届大会论文集[C].西安：西安电子科技大学出版社，1996.468-471.
④报纸文章
[序号]主要责任者.文献题名[N].报纸名，出版日期（版次）.
[8]赵永新，刘毅.专家会诊沙尘暴[N].人民日报，2006-5-25（16）
外文作者名前必须加上（国籍名）
⑤国际、国家标准
[序号]标准编号，标准名称[S].
[9]GB/T16159-1996，汉语拼音正词法基本原则.
⑥专利
[序号]专利所有者.专利题名[P].专利国别：专利号，出版日期.
[10]陈邦泽.气压式油品再生处理机[P].中国专利：ZL200420067345.0，2006-05-31.
⑦电子文献
[序号]主要责任者.电子文献题名[电子文献及载体类型标识].电子文献的出处或可获得地址，发表或更新日期/引用日期（任选）.
[11]王明亮.关于中国学术期刊标准化数据库系统工程的进展[EB/OL].
[12]万锦坤.中国大学学报论文文摘(1983-1993).英文版[DB/CD].北京:中国大百科全书出版社，1996.
⑧各种未定义类型文献
[序号]主要责任者.文献题名[Z].出版地:出版者,出版年.
（11）注解：论文中所引用的文献原文，应在当前页的底端标注出处，并用短横线将其与正文隔开。
（12）图纸、图表：工程图纸应严格贯彻《技术制图与机械制图》国家标准；图纸、图表布局合理、整洁，线条粗细均匀，标注规范，注释准确，使用工程字书写。
（13）撰写字数：毕业论文或毕业设计说明书的撰写字数，文科一般不少于12000字，理科一般不少于10000字。
3、撰写要求
文字通顺，语言流畅，无错别字；概念清楚、内容正确、条理分明、书写工整、结构严谨；一律采用Word2003版本格式录入和排版，正文文字内容均用小四号宋体，页边距为上下各为20mm；左为25，右为20mm；行间距采用单倍行距。
论文目录的要求：至少要示明“章和节”的标题、页码；章的标题的字号：四号黑体加重；节的标题的字号：小四黑体加重；目的标题的字号：小四宋体。
（1）论文的正文层次格式：
第1章 xxxx（三号黑体加粗，段前24磅，段后18磅，单倍行距，序号与题名间空1个汉字字符，居中）
1.1 xxxx（四号宋体加黑，段前24磅，段后6磅，左对齐，不接排）
1.1.1 xxxx（小四号黑体，段前12磅，段后6磅，左对齐，不接排）
a. xxxx（小四号黑体）xxx（空1个汉字字符，接排，小四号宋体）
(1) xxxx（小四号黑体）xxx（空1个汉字字符，接排，小四号宋体）
1）xxxx（小四号黑体）xxx（空1个汉字字符，接排，小四号宋体）
（2）图表要求：图、表内容使用5号宋体。
图：图序一律采用阿拉伯数字分章编写，例如，第2章第3个图的图序为“图2.3”，图题应简明，图序与图题间空1个汉字字符，居中排于图的下方。
表：表序一律采用阿拉伯数字分章编写，例如，第2章第3个表的表序为“表2.3”，表序与表题间空1个汉字字符，居中排于表的上方。
二、其他规定
1.毕业设计（论文）相关文件及附件在云南工商学院教务处主页下载，包括选题申报表、学士学位论文封面、毕业论文封面（或毕业设计说明书封面）、开题报告、中期考核表、毕业设计（论文）汇总表、优秀毕业设计（论文）推荐表等。对于任务书、开题报告和中期考核表等表格，各分院可根据网上提供的样表格式和实际需要，对表格进行合理化更改，但所包含的项目必须齐全。
2.文档结构规范和基本要求只是一个最基本的规定，对不同专业也可能有不太适合的方面。各分院可根据本专业特点对其中各项进行更为合理的要求和规定，但全分院必须统一格式且符合规范。
3.各分院负责组织对学生毕业设计（论文）的基本规范要求进行审查。经审查合格者由分院院长签字并颁发答辩许可证后方可参加答辩。
4.经审查不符合基本规范要求者，责令其返工，并在规定时段内达到要求才能参加答辩。
5. 学生提交的应是经指导教师审阅过的并装订好的毕业论文或毕业设计说明书，否则，答辩小组有权拒绝其参加答辩。
