一、毕业设计说明书版式、格式
封面格式为：A4纸；上、下、左、右边距各为：2.5cm（具体格式见封面附页）。
毕业设计说明书开本及版芯
毕业设计说明书开本大小： A4纸
版芯要求：左边距：3cm；右边距：2.5cm；上边距：3cm；下边距：2.5cm。
标题：毕业设计说明书分三级标题
一级标题：宋体，小三号，段前、段后间距为1行
二级标题：宋体，四号，段前、段后间距为1行
三级标题：宋体，小四号，段前、段后间距为1行
正文字体：正文采用五号宋体，行间距为18磅；图、表标题采用小五号黑体；表格中文字、图例说明采用小五号宋体；表注采用六号宋体。
页眉、页脚文字均采用小五号宋体，页眉统一为“湖南国防工业职业技术学院”，页码排在页脚居中位置。
文中表格均采用标准表格形式。
文中所列图形应有所选择，照片不得直接粘贴，须经扫描后以图片形式插入。
文中英文、罗马字符一般采用Times New Roman正体，按规定应采用斜体的采用斜体。
二、方案的各组成部分与排列顺序
1．封面
（1）毕业设计说明书题目应能概括说明书的主要内容，切题、简洁，不超过26字，可分两行排列。
（2）指导教师最多填两人。
（3）日期：毕业设计说明书完成时间。
2．内容包括：目录、摘要、正文
（1）目录：应是方案的提纲，也是方案组成部分的小标题。目录一般列至二级标题，以阿拉伯数字分级标出，具体见附件。
（2）摘要：毕业设计方案摘要的字数一般为300个左右。内容包括研究目的、研究方法、所取得的结果和结论，应突出本说明书的创造性成果或新见解，语言精炼。摘要应当具有独立性，即不阅读毕业设计方案的全文，就能获得方案所能提供的主要信息。
为便于文献检索，应在摘要后另起一行注明本文的关键词（3－5）个。
（3）正文：应明确设计思路、技术路线、工具设备要求、技术规范、理论分析、计算方法或调研结果的分析与讨论等。内容应简炼、重点突出，不要叙述专业方面的常识性内容。各章节之间应密切联系，形成一个整体，不少于5000字。
（4）结论：结论应明确、简炼、完整、准确，要认真阐述自己设计方案（作品或产品）的作用以及意义。
3．
致谢
致谢对象限于对课题研究、毕业设计方案完成等方面有较重要帮助的人员。
4．参考文献
引用他人的成果必须标明出处。所有引用过的文献，应按引用的顺序编号排列。
三、书写要求
语言表述
毕业设计方案应层次分明、数据可靠、文字简炼、说明透彻、推理严谨、立论正确，避免使用文学性质的带感情色彩的非学术性词语。毕业设计方案中如出现非通用性的新名词、新术语、新概念，应作相应解释。
层次和标题
层次应清楚，标题应简明扼要，重点突出。具体格式如下：
第一章 □□□□□（一级标题，居中，单列一行）
1.1 □□□□□（二级标题，左对齐，单列一行）
1.1.1 □□□□□（三级标题，左对齐，单列一行）
其它标题或需突出的重点，可用五号黑体（或加粗），可单列一行，也可放在段首。
页眉和页码
从第一章开始书写页眉。页码从第一章开始按阿拉伯数字连续编排。第一章之前的页码用罗马数字单独编排。
图、表、公式等
图形要精选，要具有自明性，切忌与表及文字表述重复。图形坐标比例不宜过大，同一图形中不同曲线的图标应采用不同的形状和不同颜色的连线。图中术语、符号、单位等应与正文中表述一致。图序、标题、图例说明居中置于图的下方。
表中参数应标明量和单位。表序、标题居中置于表的上方。表注置于表的下方。
图、表应与说明文字相配合，图形不能跨页显示，表格一般放在同一页内显示。
公式一般居中对齐，公式编号用小括号括起，右对齐，其间不加线条。
文中的图、表、公式、附注等一律用阿拉伯数字按章节（或连续）编号，如图1-1，表2-2，公式（3-10）等。
参考文献
几种主要参考文献著录表的格式：
连续出版物：序号 作者. 文题. 刊名，年，卷号（期号）：起止页码
专（译）著：序号 作者. 书名（，译者）. 出版地：出版者，出版年，起~止页码
论 文 集：序号 作者. 文题. 见：编者，编. 文集名. 出版地：出版者，出版年，起止页码
论 文：序号 作者. 文题：[XX学位方案]. 授予单位所在地：授予单位，授予年
专 利：序号 申请者. 专利名. 国名，专利文献种类，专利号，出版日期
技术标准：序号 发布单位. 技术标准代号. 技术标准名称. 出版地：出版者，出版日期。
四、毕业设计方案（设计）的装订要求
毕业设计说明书必须按照如下统一格式打印：
（1） 封面
（2） 开题报告
（3） 目录
（4） 摘要、关键词
（5） 正文
（6） 总结
（7） 致谢
（8） 参考文献
（8） 附录
