一、毕业论文（设计说明书）一般要求
1．毕业论文（设计说明书）的内容应完整、准确。
2．毕业论文（设计说明书）应采用国家正式公布实施的简化汉字和法定的计量单位。
3．毕业论文（设计说明书）中采用的术语、符号、代号全文必须统一，并符合规范化的要求。论文中使用新的专业术语、缩略语、习惯用语，应加以注释。国外新的专业术语、缩略语，必须在译文后用圆括号注明原文。
4．毕业论文（设计说明书）文稿用白色A4纸打印。
5．毕业论文（设计说明书）稿纸四周应留足空白边缘，左侧装订。
6．毕业论文（设计说明书）的电子插图、照片等必须确保能复制或微缩。
7．毕业论文（设计说明书）的页码从“绪论”或“引言”数起（包括绪论、正文、参考文献、附录、谢辞或
致谢等），用阿拉伯数字编连续码；插图和附表清单、符号和缩略词说明等用阿拉伯数字单独编连续码。
二、毕业论文（设计说明书）结构及编排要求
(一) 封面
封面包括论文（设计）题目、作者姓名、学号、年级、专业名称、指导教师姓名及所在学院七部分。采用教务处网页上提供的统一封面格式。论文题目(小三号宋体、加粗)和其他信息(四号楷体GB-2312、加粗)打印在封面合适的位置上。论文题目（包括副题和标点符号）不超过36个汉字。（见附22）
(二) 摘要及关键词
摘要是论文(设计)主要内容、观点的摘录，应反映论文（设计）的主要信息。
中文摘要一般300左右字，中英文摘要应相对应，且中文摘要在前，英文摘要在后。
“摘要”二字(小三号黑体、居中)，两字间空一格（注：“一格”的标准为一个汉字，以下同），英文“ABSTRAT”（小三号Times New Roman、加粗、居中）。
关键词是反映毕业论文（设计）主体内容的名词，供检索使用。每篇毕业论文（设计）一般选取3－5个关键词，各关键词间用分号隔开，摘要内容后下空一行打印“关键词”三字（小四号黑体），其后依次为冒号、关键词（小四号宋体、每两个关键词之间用分号隔开）。
下空二行打印英文摘要内容（小四号Times New Roman），英文摘要与中文摘要相对应。每段开头留四个字符空格。摘要内容后下空二行打印“Key words” （小四号加粗），其后依次为冒号（英文方式）、关键词（小四号、每两个关键词之间用分号隔开）。
(三) 目录页
目录页每行均由标题名称和页码组成，包括引言（或前言），主要内容的章、条、款序号和标题，结论，注释、参考文献、附录、谢辞等。
(四) 正文
正文格式如下：
1（空一格）章的标题（四号黑体、顶格、段前段后各空0.5行）
1.1（空一格）条的标题（四号黑体、顶格）
1.1.1（空一格）款的标题（小四号宋体、加粗、顶格）
文科论文一般采用“一”、“（一）”、“1”、“（1）”格式（一、二、三标题前均空两格，一级标题段前段后各空0.5行）。
根据不同专业特点，学院可对正文格式制定符合专业特点的具体标准，但需要做到同一专业格式统一。
正文采用小四号宋体。为便于装订与复制，使用A4规格纸输出。版面设置数据参考值：文字的行间距为固定值21磅，公式的行间距1.5倍，字符为标准间距。
(五) 注释
注释是对文章篇名、作者、文内某一特定内容的进一步的解释和补充说明，在注释处用带圆圈的阿拉伯数字表示（用上标），一般用尾注。引文注释著录格式与参考文献著录格式相同。
(六) 参考文献
在毕业论文（设计说明书）文中引用文献时，应在引出处的右上方用标注阿拉伯数字编排的序号，以[1]方式标出，引文出处页码可以在上标引用方括号后小括号中表示页码范围，如[1]（P25），也可以在参考文献著录中标出。按照参考文献在文中出现的顺序采用阿拉伯数字连续编号，原则上引用的参考文献不少于15种，著录格式为：
1．专著中的文献
[序号]作者.专著名称 [M]．版本(第１版不加标注)出版地：出版社，出版年，页码范围.
例如：王敏.怎样撰写科技论文[M].沈阳:辽宁人民出版社,1983:63.
2．期（报）刊中的文献
[序号]作者. 文献名称[J]．期刊名称，年，卷号（期号）:页码范围.
例如: [1]袁庆龙，候文义．Ni-P合金镀层组织形貌及显微硬度研究[J]．太原理工大学学报，2001，32(1)：51-53.
3．论文集
[序号]作者. 论文题目[C]. 主编. 论文集名. 出版地：出版社，出版年：页码范围.
例如：[11]陈送．五四前后东西方文化问题论战文选[C]．北京:中国社会科学出版社,1985．
4．学位论文
[序号]作者. 题目[D]. 授予单位所在地：授予单位，授予年份.
例如：[11]王斌.稀土β-二酮混配合物的光谱和晶体结构[D].北京：北京师范大学化学系，1992．
5．专利
[序号]专利所有者．专利题名[P]．专利国别：专利号，发布日期．
例如：[11]姜锡洲．一种温热外敷药制备方案[P]．中国，88105607.3．1983-08-12．
6．技术标准
[序号]标准代号，标准名称[S]．出版地：出版者，出版年．
例如：[1] GB/T 16159-1996，汉语拼音正词法基本规则[S]．北京：中国标准出版社，1996．
7．电子文献
[序号]主要责任者．电子文献题名[文献类型/载体类型]．电子文献的出版或可获得地址，发表或更新的期/引用日期(任选)．
对于数据库(database)、计算机程序(computer program)及电子公告(electronic bulletin board)等电子文献类型的参考文献，采用下列字母作为标识：数据库[DB]，计算机程序[CP]，电子公告[EB]。
对于非纸张型载体的电子文献，当被引用为参考文献时需在参考文献类型标识中同时标明其载体类型。采用以下标识：磁带(magnetic)[MT], 磁盘(disk)[DK], 光盘[CD], 联机网络(online)[OL]。
例如：[21] 王明亮．中国学术期刊标准化数据库系统工程[EB/OL]．1998-08-16/1998-10-04
注：文献中的作者数量低于三位时全部列出；超过三位时只列前三位，其后加“等”字即可；作者姓名之间用逗号分开；中外人名一律采用姓在前，名在后的著录法。
说明：注释、参考文献必有其一，亦可二者兼用，具体要求视不同专业而定，（五）、（六）格式不能涵盖的，学院可根据相关专业特点制定标准并统一施行。
(七) 附录
附录一般作为毕业论文（设计说明书）主体的补充项目。主要包括：正文中过于冗长的公式推导；供读者阅读方便所需要的辅助性的数学工具或重复性数据图表；由于过分冗长而不宜放置在正文中的计算机程序清单；本专业内具有参考价值的资料；论文使用的缩写说明等。附录编于正文后，另起一页，紧跟正文编页码，依序编排为附录1，附录2……。附录中的图表公式另编排序号。此项的有无可根据毕业论文（设计）的情况而定。
(八) 谢辞（致谢）
对于提供各类资助、指导和协助完成论文（设计）研究工作的单位及个人表示感谢。致谢应实事求是，真诚客观。
(九) 其它要求
1．图
图应有编号。由“图”和从1开始的阿拉伯数字组成，例如“图1”等。图的编号应一直连续到附录之前，并与章、条和表的编号无关。只有一幅图时，仍应标为“图1”。图应有图题，并置于图的编号之后，图的编号和图题应置于图下方的居中位置。
2．表
表的编号由“表”和从1开始的阿拉伯数字组成，如“表1”、“表2”等。表的编号应一直连续到附录之前，并与章、条和表的编号无关。只有一个表时，仍应标为“表1”。每张表应有表题，置于表的编号之后，表的编号和表题应置于表上方的居中位置。
3．公式
公式序号一律采用阿拉伯数字分章依序编排；如：式（2-13）、式（4-5），其标注应于该公式所在行的最右侧；公式书写方式应在文中相应位置另起一行居中横排，对于较长的公式只可在符号处（+、-、*、/、≤≥等）转行。
4．图和附表清单等
论文中如图表较多，可以分别列出清单置于目次页之后。图的清单应有序号、表题和页码。
符号、标志、缩略语、首字母缩写、计量单位、名词、术语等的注释说明，如需汇集，可集中置于图表清单之后。此项的有无可根据毕业论文（设计）的情况而定。
三、毕业论文（设计说明书）装订顺序
1.封面；2.中文摘要；3.英文摘要；4.目录；5.正文；6.注释；7.参考文献；8.附录；9.谢辞（致谢）；10.封底
