根据“院毕业论文（设计）工作管理规定”，为指导毕业设计说明书（论文）撰写得更加规范，特制定本规范要求。
一、内容要求
设计类选题完成设计任务后，需要撰写毕业设计说明书；研究论文类选题需要撰写毕业论文。
（一）毕业设计说明书应包括以下内容要求：
1、标题：要求简洁、确切、鲜明，字数不宜超过 20 个字。
2、摘要：扼要叙述本设计的主要内容、特点，文字要精练。中文摘要约 200～400 汉字。
3、关键词：从说明书标题或正文中挑选 3～5 个最能表达主要内容的词作为关键词，同时有中、英文对照，分别附于中、英文摘要后。
4、目录：列出目录，标明页码。
5、正文：包括前言（引言）、本论、结论三个部分。
（1）前言（引言）：说明本设计的目的、意义、范围及应达到的技术要求；简述本课题在国内外的发展概况及存在的问题；本设计的指导思想和应解决的主要问题。
（2）本论
①设计方案论证：说明设计原理并进行方案选择。说明为什么要选择这个设计方案（包括各种方案的分析、比较）；阐述所采用方案的特点（如采用了何种新技术、新措施、提高了什么性能等）。
②计算部分：此部分在设计说明书中应占有相当的比例。要列出各计算公式及各主要参数计算的详细步骤和计算结果；并对计算结果进行分析比较。
③结构设计部分：包括机械结构设计、工程结构设计、各种电气控制线路设计及功能电路设计、计算机控制的硬件配置设计等，还包括以上各种设计所绘制的图纸。
④样机或试件的各种实验及测试情况：包括实验方法、线路及数据处理等。
⑤方案校验：说明所设计的系统是否满足各项性能指标的要求，能否达到预期效果。校验的方法可以是理论验算（即反推算），包括系统分析；也可以是实验测试或计算机模拟等。
（3）结论：概括说明设计的结果和价值，分析其性能指标，指出其优点和特色，并说明其中存在的问题和今后改进的方向。
6、
致谢：简述自己通过设计的体会，并对指导教师和协助完成设计的有关人员表示谢意。
7、参考文献：在毕业设计说明书末尾要列出在论文中所参考的专著、论文及其他资料，所列参考文献应按论文参考或引证的先后顺序排列。参考文献中每条项目应齐全。文献中的作者不超过三位时全部列出；超过三位时只列前三位，后面加“等”字或“etc”；作者姓名之间用逗号分开；中外人名一律采用姓在前、名在后的著录法。
参考文献中著录格式示例：
①期刊
序号 作者.题名.刊名，出版年份，卷号（期号），起止页码
②专著
序号 作者.书名.版本（第1版不标注）.出版地：出版者，出版年：起止页码
③论文集
序号 作者.题名.论文集名.出版地，出版年：起止页码
④毕业论文
序号 作者.题名：[毕业论文]（英文用[Dissertation]）.保存地点：保存单位，年份，起止页码
⑤专利
序号 专利申请者.题名.国别，专利文献种类，专利号出版日期
⑥技术标准
序号 起草责任者.标准代号.标准顺序号-发布年.标准名称.出版地：出版者，出版年度
8、附录：将各种篇幅较大的图纸、数据表格、计算机程序等材料附于说明书的谢辞之后。
（二）毕业论文应包括以下内容：
1、题目
2、摘要
3、关键词
4、目录
（1-4部分要求同毕业设计说明书相应部分）
5、正文：包括前言、本论、结论三个部分。
（1）前言（引言）：是论文的开头部分，主要说明论文撰写的目的、国内外研究现状及现实意义、对所研究问题的认识，并提出论文的中心论点等。前言要写得简明扼要，篇幅不要太长。
（2）本论：是毕业论文的主体，包括研究内容与方法、结果与分析（讨论）等。在本部分要对所运用的研究内容，分析解决问题的理论和方法、论证的观点等作出阐述，尽量反映出自己的科研能力和学术水平。
（3）结论：是毕业论文的收尾部分，是围绕本论所作的结束语。其基本要点就是总结全文、加深题意，突出研究的新进展或主要结论性成果。
6、致谢：（同毕业设计说明书相应部分）
7、参考文献：（同毕业设计说明书相应部分）
8、注释：在论文写作过程中，有些问题需要在正文之外加以阐述和说明（放在当页页脚）。
9、附录：（同毕业设计说明书相应部分）
二、书写规范
1、毕业论文（设计）中所使用的度量单位应采用国际标准单位，专业符号符合国标或行标。
2、文字：论文中汉字应采用《简化汉字总表》规定的简化字，并严格执行汉字的规范。所有文字字面清晰，采用计算机打印。
3、表格：论文的表格应有表名、表号，表号应按章单独编序（如：表6-10 XXX）。表号必须连续，不得重复或跳跃。表格的结构应简洁。表格中各栏都应标注量和相应的单位。表格内数字须上下对齐，相邻栏内的数值相同时，不能用‘同上’、‘同左’和其它类似用词，应一一重新标注。表名和表号置于表格上方中间位置。
4、图：插图要有图名、图号，图号应逐章单独编序（如：图6-10 XXX）。图号必须连续，不得重复或跳跃。文中仅有一图时，在图名前加“附图”字样。毕业论文、毕业设计说明书中的插图以及图中文字符号应打印，无法打印时一律用钢笔绘制。由若干个分图组成的插图，分图用 a,b,c, ……标出。图号和图名置于图下方中间位置。
5、公式：论文中重要的或者后文中须重新提及的公式应注序号并加圆括号，序号一律用阿拉伯数字按章编序（如：（6-10）），序号排在版面右侧，且与右边距离相等。公式与序号之间不加任何线段（直线、虚线、点线）。
6、数字用法：公历世纪、年代、年、月、日、时间和各种计数、计量，均用阿拉伯数字。年份不能简写，如 1999 年不能写成 99 年。数值的有效数字应全部写出，如： 0.50:2.00 不能写作 0.5:2 。
7、软件：软件程序清单要按软件文档格式附在论文后面，不附在论文内。
三、排版格式规范
毕业设计说明书（论文）的格式、图纸绘制、实验数据、各种标准的运用和引用都要符合各学科、各专业国家标准的规定。毕业设计说明书（论文）应采用汉语（外语专业用外语）撰写，一律使用计算机编辑，用A4规格纸输出，页面设置上、下页边距2.54厘米，左、右页边距2.0厘米，装订线1厘米，“文档网格”中字体设置为中文小四号宋体、西文小四号Times New Roman字体，指定行网格，每页31行，每行35字符，栏数为1，正文行距为1.5倍行距，页码置于页面底部并居中放置，用统一封面装订成册。各部分的具体要求如下：
1. 封面（统一印制）
2. 承诺书（专用表格，本人签名）
3. 中英文摘要
（1）毕业论文（设计）中文题目为三号黑体字，可以分成1或2行居中打印，1.5倍行距，段前、段后间距1行。
（2）题目下一行居中打印“摘要”二字(三号黑体)，字间空2格，1.5倍行距，段前、段后间距0.5行。
（3）“摘要”二字下一行打印摘要内容(小四号宋体)。每段首行缩进2字符，1.5倍行距。
（4）中文摘要内容下一行打印“关键词”三字(小四号黑体)，其后为关键词(小四号宋体)。关键词数量为3-5个，每一关键词之间用分号分开，最后一个关键词后不打标点符号。并设置段前、段后间距一行。
（5）英文摘要的题目采用三号首字母大写Times New Roman字体，加粗，可分成1-3行居中打印。每行左右两边至少留2个字符空格。1.5倍行距，段前、段后间距一行。
（6）英文题目下一行居中打印“ABSTRACT”（三号Times New Roman字体），1.5倍行距，段前、段后间距一行。
（7）英文摘要内容采用小四号Times New Roman字体，每段开头缩进两个字符，1.5倍行距。
（8）英文摘要内容下一行打印“Key words”（小四号加粗），其后关键词用小四号Times New Roman字体，1.5倍行距，段前、段后间距1行。每一关键词之间用分号（半角字符）分开，最后一个关键词后无标点符号。
4. 目录
“目录”二字用三号黑体居中打印，两字中间空2格，1.5倍行距，段前、段后间距0.5行。下一行插入（目录）章、节、小节及其开始页码。章、节、小节分别以第*章、*.*、*.*.*等形式依次标出，并与相应的内容之间空半格。第*章及标题以及参考文献、致谢等同一级别的目录均采用小四号黑体，其他级别的目录内容采用小四号宋体字,目录中各章题序的阿拉伯数字用Times New Roman字体。理工类专业目录的三级标题,按1.……,1.1 ……,1.1.1 ……,的顺序撰写；文、经管艺类专业目录的三级标题,按一、……,(一)……,1、……或Ⅰ、……,1、……,(1)……的顺序撰写,也可根据内容需要适当调整部分章节只采用二级标题。
5. 正文前言部分
“前言”二字用三号黑体，两字中间空2格，理工类论文居中打印，文、经管艺类论文左缩进2字符打印；1.5倍行距，段前、段后间距一行。下一行始用小四号宋体打印前言内容。
6.正文本论部分
标题：理工类论文每章标题为一级标题，三号黑体字(“第*章”与“标题”之间空一格)，居中打印，1.5倍行距，段前、段后间距1行；“节”为二级标题，四号黑体左起顶格打印，序号与标题中间空一格。1.5倍行距，段前、段后间距0.5行。各“小节”为三级标题，小四号黑体左起顶格打印，序号与标题中间空一格。1.5倍行距，段前间距0.5行。
文、经管艺类论文序号“一”对应于一级标题（等同于“章”），三号黑体字，1.5倍行距，段前间距1行。其他序号“（一）、（二）”及“1、2”等为二、三级标题序号（等同于“节”、“小节”）。二级标题字体为四号黑体，1.5倍行距，段前0.5倍间距；三级标题为小四号黑体，1.5倍行距；所有标题均左对齐缩进2字符打印。一级标题序号“一”、“二”等与“标题”文字之间用“、”隔开，二级标题序号与标题文字之间无间隔，三级标题序号与标题之间用“.”隔开。正文：采用小四号宋体，文中若确实需要四级及以下标题，则用“（1）、（2）……”至“1）、2）……”再至“a、b……”的方式。
图：必须在图下方居中位置加图标题。图标题采用中文，字体为五号楷体。引用图应在图题右上角标出文献来源。
理工类图号按章顺序编号，如图3-2为第三章第二图。文科图号按顺序编号，为图1、图2、图3......如果图中含有几个不同部分，应将分图号标注在分图的左上角，并在图题下列出各部分内容。
绘图必须工整、清晰、规范。其中机械零件图按机械制图规格要求；示意图应能清楚反映图示内容。
表格：理工类表格按章顺序编号，如表5-4为第五章第四表；文科表号按顺序编号，如表1、表2......。表应有标题，采用中文五号楷体，位于表上方居中。表内必须按规定的符号标注单位，表内文字用五号宋体。
公式：公式书写应在文中另起一行。后续内容需要引用的公式后应注明序号，该序号按章顺序编排，如公式（5-4）为第五章第四个公式。
7. 正文结论部分
结论打印格式同前言部分。
8. 致谢
致谢打印格式同前言部分。
9. 参考文献
（1）“参考文献”四个字以三号黑体居中打印，下面按顺序列出参考文献的内容（用小四号宋体），每条参考文献的编号单独对齐，具体内容按行左对齐。
（2）在正文中按参考文献出现的先后顺序用阿拉伯数字连续编号，并将序号置于方括号内作为上角标，例如：“……建立了模拟加载实验台[5]”。
（3）参考文献中每条项目应齐全。文献中的作者不超过三位时全部列出；超过三位时只列前三位，后面加“等”字或“etc”；作者姓名之间用逗号分开；中外人名一律采用姓在前、名在后的著录法。
10. 附录
“附录”二字用三号黑体居中打印，两字中间空2格，下一行是附录题目（四号黑体居中打印），附录内容格式同正文。
若有多项附录，附录题目可按顺序编号（附录A、附录B，……）。
11、外文资料翻译
“外文资料译文”用三号黑体居中打印，下一行打印外文原文内容（小四Times New Roman字体），另起新页打印中文翻译（小四宋体）。
12. 封底
四、装订要求
按以下顺序装订毕业设计说明书或毕业论文：
1、毕业论文（设计）封面
2、毕业论文（设计）诚信承诺书
3、中文摘要（含关键词）
4、英文摘要（含关键词）
5、目录
6、正文
7、致谢
8、参考文献
9、注释
10、附录
11、外文资料翻译
12、封底
各分院（系）可以结合本专业特点参照执行。
