山西工程技术学院毕业设计说明书（论文）撰写规范

　　为保证我校毕业设计（论文）的质量，实现毕业设计说明书（论文）的规范化，现制定《山西工程技术学院毕业设计说明书（论文）撰写规范》，具体如下。
　　一、论文印装
　　1.毕业设计（论文）要求用A4纸双面打印（注意：内封面、中英文摘要单面打印；目录页如果为1页，单面打印）。
　　2.排版用word文字处理软件，版面页边距均为2.5cm，版面页眉1.5cm，页脚1.75cm；正文文字编辑用宋体小四号字（英语用Times New Roman 字体），首行缩进2字符，1.5倍行距，段前段后0行（磅），正文表格编辑内容为单倍行距，表格内字体原则要求用宋体五号，特殊情况下可用宋体小五号或六号，无缩进；页眉从正文开始添加，内容为"山西工程技术学院――毕业设计说明书"或"山西工程技术学院――毕业设计论文"，字体宋体五号；页码从正文开始编排，用宋体小五号字底端居中，格式为"1，2，3"。
　　3.毕业设计（论文）说明书的内封面（A4）按教务处规定格式制作，胶装封面内容同内封面，封面相关信息要求打印；说明书（论文）统一左侧装订，封面颜色同一专业统一。
　　二、论文结构及撰写格式要求
　　毕业设计（论文）应采用汉语撰写（科技英语除外），一般由10部分组成，依次为：（1）封面，（2）中文题目、中英文摘要及中英文关键词，（3）中文题目、中英文摘要及中英文关键词，（4）目录，（5）正文，（6）参考文献，（7）附录，（8）外文资料，（9）中文译文，（10）致谢。
　　1.封面、任务书、毕业设计（论文）评阅书、毕业设计（论文）答辩记录及成绩评定书采用教务处统一格式，在"校园网－教学工作－资源下载"栏查阅下载。
　　2.毕业设计（论文）任务书
　　包括设计(论文)题目、要求及原始数据（资料）、主要内容、学生应交出的设计文件（论文）、主要参考文献（资料）等。任务书由指导老师填写，内容、时间与工作日志与任务书相符，经教研室主任、系主任签字后生效。其中，签字一栏及日期一栏由教师填写，其余均要求打印。论文题目是论文总体内容的体现，要醒目，力求简短，严格控制在25字（含25）以内，用三号字、加黑、黑体字；任务书第1页除题目外，用三号字、加黑、宋体字，第2、3、4页用小四号宋体字打印。日期采用阿拉伯数字。
　　3.中英文摘要、关键词
　　1）中英文题目（样式见附件一、二），中文用黑体小二号字（字数多可采用黑体三号字）居中，英文用Times New Roman三号字体居中；统一用单倍行距，段前段后各1行（12磅）。
　　2）中文摘要300字左右（样式见附件一）
　　①设计说明书"摘要"二字中间空两字，黑体四号居中，单倍行距，段前段后各1行（12磅），内容用小四号宋体，首行缩进2字符，1.5倍行距，段前段后0行（磅）。
　　②论文"摘要"二字与内容同行，黑体小四号，"："后接内容，内容字体为宋体小四号，1.5倍行距，段前段后0行（磅）。
　　3）英文摘要300字左右（样式见附件二）
　　字体统一用Times New Roman，其它要求同中文摘要。
　　4）关键词（3-5个），与摘要同页，不空行，"关键词"三字用黑体小四号字，"："后接关键词，每个关键词用"；"隔开，字体中文用宋体小四号，英文用Times New Roman，1.5倍行距，段前段后0行（磅）
　　4.目录（样式见附件三）
　　目录要求自动生成，"目录"二字中间空2字，单倍行距，段前段后各1行（12磅），黑体三号居中。目录内容按三级标题编写，要求层次清晰，且要与正文标题一致，主要包括摘要、正文主要层次标题、致谢、参考文献等，字体用宋体小四号，1.5倍行距，段前段后各0行（磅）。
　　5.论文或设计说明书
　　1）论文正文部分包括：前言、论文主体、结论。说明书正文部分包括：引言（概述）、论文主体、结束语。
　　前言、引言（概述）应是综合评述前人工作，说明论文工作的选题目的和意义，国内外文献综述，以及论文所要研究的内容。
　　论文主体是毕业论文的主要部分，要求文字简练、通顺、层次清楚，重点突出。设计类零号图纸不能少于一张，研究型论文中的经贸类、法律类正文文字一般不少于10 000字，其它类正文文字一般不少于15 000字。
　　前言和论文主体应分页排版。
　　引用文献号用方括号"[　]"括起来置于引用名词的右上角，按上标排版。
　　结论（或结束语）作为单独一章排列，但标题前面不加"第××章"字样。结论是整个论文的总结，应以简练的文字说明论文所做的工作，一般不超过两页。
　　2）题序层次采用以下两种格式：
　　第一种第二种
　　第一章…1  ……
　　第一节……1.1  ……
　　一 ……1.1.1  ……
　　（一）……
　　1.
　　1）
　　毕业论文采用第二种格式；毕业设计说明书可任选其中的一种格式，但所采用的格式必须符合表规定并前后统一（而且要与目录格式相统一），不得混杂使用。格式除题序层次外，还应包括分段、行距、字体和字号等。
　　题目层次不宜太多。不论几级标题都不能单独置于页面的最后一行，即标题排版中不能出现孤行。正文的排版中各段也尽可能不出现孤行。
　　论文题目用小二号黑体字，标题不宜太长，一般不超过25字，如题目过长超过两行，可改用三号黑体字。
　　毕业论文标题规定
　　论文一级标题（1）题序和标题用三号黑体字，段前段后各1行（12磅）；
　　论文二级标题（1.1）题序和标题用小三号黑体字，段前段后各0.5行（6磅）；
　　论文三级标题（1.1.1）题序和标题用四号黑体字，段前段后各0.5行（6磅）；
　　论文四级及以下标题题序和标题用小四号宋体字加粗，段前段后各0行（磅）；
　　所有标题居左，不缩进，1.5倍行距，题序和标题之间空两个字，不加标点。
　　毕业设计说明书标题规定
　　如果选用第二种格式，要求同毕业论文
　　如果选用第一种格式，要求如下：
　　设计说明书一级标题（章）题序和标题用三号黑体字居中，段前段后各1行（12磅）；
　　设计说明书二级标题（节）题序和标题用小三号黑体字居中，段前段后各0.5行（6磅）；
　　设计说明书三级标题题序和标题用四号黑体字居左，不缩进，段前段后各0.5行（6磅）；
　　论文四级及以下标题题序和标题用小四号宋体字加粗居左，不缩进，段前段后各0行（磅）；
　　所有标题用1.5倍行距，题序和标题之间空两个字，不加标点。
　　中英文摘要属二次文献置于目录前，以一级标题编入目录，用小写罗马数字编页。
　　致谢、参考文献、同样以一级标题编入目录，另起新页，与正文一起顺序用阿拉伯数字编页。
　　3）公式的规范
　　公式应另起一行写在稿纸中央。一行写不完的长公式，最好在等号处或数学符号（如"+"、"-"号）处转行，而下一行开头不应重复这一记号。
　　公式的编号用圆括号括起来放在公式右边行末，在公式和编号之间不加虚线。公式可按全文统编序号，也可按章单独立序号，如：（49）、（7.11），采用哪一种序号应和稿中的图序、表序编法一致。不得有的章里公式编序号，有的则不编序号。子公式可不编序号，需要引用时可加编a、b、c、…等，重复引用的公式不得另编新序号。公式序号必须连续，不得重复或跳缺。
　　文中引用某一公式时，写成"由式（16.20）可见"，而不写成"16.20可见"，或"16.20式可见"等等。
　　将分数的分子和分母平列在一行而用斜线分开时，注意避免含义不清，例如，a/b·cosx就会既可能被认为是a/(bcosx)，也可能被认为是（a/b）cosx。
　　公式中分数的横分数线要写清楚，特别是连分数（即分子、分母也出现分数时）更要注意分数线的长短，并把主要分数线和等号对齐。
　　4）表格的规范（样式见附件四）
　　表格必须同方案叙述有直接联系，不得出现与方案叙述脱节的表格。表格中的内容在技术上不得与正文矛盾。
　　每个表格都应有自己的表名和表序，字体为宋体五号加粗。论文中的表一律不画左右端线，即采用三线表。
　　全文的表格可以统一编序，也可以逐章单独编序。采用哪一种方式应和插图的编序方式统一。表序必须连续，不得跳缺。正文中引用时"表"字在前，序号在后，如写"表2"，而不写"第2表"或"2表"。
　　表格原则上不要断页，如果确实需要，允许下页接写，接写时表题省略，表头应重复书写，并在右上方写"表××（续）或表××（完）"。多项大表可以分割成块多页书写，接口处必须注明"接下页"、"接上页"、"接第×页"字样。
　　表格应写在离正文首次出现处最近的地方，不应超前和过分拖后。
　　字号原则要求用5号宋体，必要时可选用小五号或六号。
　　行间距采用单倍行距。
　　5）图的规范（样式见附件五）
　　毕业论文的插图必须精心制作，线条要匀洁美观。插图应与正文呼应，不得与正文脱节。
　　图的内容安排要适当，不要过于密实。内容的多少和图的大小应符合这样一条原则；当把插图放在桌上，你站着看时能方便地看清楚图上的每一条线和每一个符号。
　　每幅插图应有图名和图序，字体为宋体五号加粗，全文的插图可以统一编序，也可以逐章单独编序，如图45或6.8。采取哪一种方式应和表格、公式的编序方式统一。图序必须连续，不能重复，不得跳缺。
　　由若干分图组成的插图，分图用a、b、c、…标序。分图的图名以及图中各种代号的意义，以图注形式写在图的下方，先写分图名，另起行后写代号的意义。
　　各类线条图应在描图纸或洁白图纸上用黑线绘成，黑色要浓，线条要滑。一般不要用方格坐标纸或有色纸画图。机械图、电气图和土建图均应符合各自相应的国家标准的要求。
　　（写作中还应注意的：如标点符号、名词、量和单位、数字等应符合相应的国家标准的要求）
　　6.参考文献（样式见附件六）
　　论文中引用的文献应尽可能引用近期发表的与论文工作直接有关的文献。
　　各专业可根据各自设计（论文）类型不同，规定参考文献的数量（其中
　　毕业设计外文文献不少于2篇。实验研究、理论研究、计算机软件等类型论文的外文文献不少于3篇。文献综述型论文外文文献有10篇以上）。
　　7.致谢（样式见附件七）
　　8.外文原文（不少于10000字符）
　　中文翻译（和外文对应）
　　9.装订顺序
　　（1）毕业设计（论文）说明书封面
　　（2）目录
　　（3）题目、摘要、关键词（中文）
　　（4）题目、摘要、关键词（英文）
　　（5）正文
　　（6）结论
　　（7）参考文献
　　（8）外文资料
　　（9）中文译文
　　（10）致谢
　　注：均要求打印稿
　　10.注意
　　（1）对于第2项"毕业设计（论文）任务书"，本、专科毕业生均要求按规定执行。
　　（2）对于第8项中的"外文原文"和"中文翻译"，专科生毕业设计（论文）不做要求；本科毕业生执行该规定。
　　（3）凡毕业设计（论文）不符合上述规定的毕业生，不允许其参加毕业答辩。
　　（4）提供模板一套供参考，请到"校园网－教学工作－资源下载"栏下载。