毕业设计是学生在校学习的最后阶段，是培养学生综合运用所学知识，发现、提出、分析和解决实际问题，锻炼实践能力的重要环节，是对学生实际工作能力的系统训练和考察过程。毕业设计说明书是学生在教师指导下，对所从事工作和取得成果的完整表述。毕业设计说明书的撰写是学生基本能力训练的过程，应当符合《科学技术报告、学位论文和学术论文的撰写格式》（国家标准GB/7713-87）和《文后参考文献著录规则》（国家标准GB/T 7714-2005）等的精神和要求，遵守《商丘学院生毕业设计（论文）撰写规范》国家及有关行业指定的有关标准，符合汉语语言规范。为规范毕业设计教学管理，提高毕业设计说明书的质量，现对毕业设计说明书的写作要求作如下规定。
一、毕业设计说明书的内容要求
1、封面：由学校统一制定，内容包括：“学号”、“设计（论文）题目”、“分院”、“专业名称”、“班级”、“学生姓名”、“指导教师”“学号”、“完成时间”等填写项目。（注意“设计/论文选一）
2、开题报告：由学校统一制定，内容包括学生基本信息，设计(论文)题目、课题类型、指导老师姓名、职称、课题来源、选题背景（含国内外相关研究综述及评价）与意义、选题的主要任务及目标、选题研究的主要内容与方法、研究条件和可能存在的问题、参考文献（包括书名、作者、出版年限和出版社名称等）、拟解决的主要问题和预期的结果、设计（论文）进度计划、指导教师意见和教研室意见等。
3、设计题目：应该简短、明确、有概括性，字数要适当，一般不超过20个汉字。必要时可加副标题。
4、摘要：介绍撰写目的、主要内容、结论及创新点。摘要是论文内容不加注释和评论的简短陈述，应以第三人称陈述。它应具有独立性和自含性，即不阅读设计的全文，就能获得必要的信息。摘要的内容应包含与设计同等量的主要信息，供读者确定有无必要阅读全文，也供文摘等二次文献采用。摘要一般应说明研究工作目的、实验研究方法、结果和最终结论等，而重点是结果和结论。摘要中不宜使用公式、图表，不标注引用文献编号；以不低于200个汉字为宜。
5、关键词：供检索用的主题词条，采用能覆盖设计主要内容的通用技术词条（参照相应的技术术语标准），一般为3～5个。本科专业同时要求中、英文关键词。
6、目录：要求目录标题层次清晰，与正文中标题一致。包括绪论、设计主体、结论、
致谢、参考文献、附录等。目录按三级标题撰写。
7、毕业设计说明书正文：是毕业设计说明书的主体和核心部分，包括前言，主体和结论，设计作品（相关图纸等等）和文字类说明（以5000字左右为宜，）；文字类说明要求内容完整、设计符合规范、计算准确、设计过程表达完整、逻辑性强、文理通顺、层次分明、表达确切。把实践结果上升到理论认识或应用理论的高度。毕业设计图纸上的各项内容要求符合制图标准：结构合理、视图正确、尺寸齐全、图表完备、设计表达完整丰富。
8、参考文献：本着严谨求实的科学态度，每篇设计（论文）至少要引用10篇、最近3～5年的原文资料。
9、致谢：感谢导师和对设计工作有直接贡献及帮助的人士和单位。
10、附录：对于一些不宜放入正文中、但作为毕业设计说明书又是不可缺少的部分，或有重要参考价值的内容，可编入毕业设计说明书附录中。例如：设计过程及其说明、过长的公式推导、重复性的数据、图表、重要结构节点及其说明等。
11、优秀论文简介：被收录到《商丘学院优秀毕业论文选编》的论文，必须完成约800汉字的简介，包括选题来源、目的、意义、研究内容和过程的概括性叙述、主要结果、结论等。简介内容一般不用图表、化学结构式、非公知公认或非通用的符号和术语。
二、毕业设计说明书撰写及打印格式
1、毕业设计说明书按本规范格式要求，使用A4复印纸，用计算机打印。
2、封面：
①使用统一提供的毕业设计（论文）封面；
②“分院”、“专业名称”、“班级”、“姓名”、“指导教师”“学号”、“完成时间”等项的内容在填写时位于横线正中，采用小三黑体字体。同时，在毕业设计（论文）相关材料的填写中，“分院”为“土木工程学院”，“专业”要与学院当年招生时公布的专业设置目录保持一致，“班级”为土木本****班、造价本****班、建筑专****班、造价专****班或管理专****班等等样式，例如土木本1301班；
3、摘要：“摘要”字样为三号黑体、居中，“摘要”俩字之间空两字符。摘要正文采用中文小四号宋体字。题目采用4号Times New Roman加粗，内容采用4号Times New Roman。
4、关键词：选用3～5个关键词。摘要后下空一行打印“关键词”字样（四号黑体），各关键词之间用英文分号分开，最后一个不用标点符号。英文关键词和英文摘要在同一页，题目采用4号Times New Roman加粗，内容采用4号Times New Roman。
5、目录：“目录”两字三号、黑体、居中，段前段后各空0.5行，目录两个字中间空两个空格。理工类专业目录的三级标题，按1、……，1.1、……，1. 1. 1、……，的顺序撰写；社科类专业目录的三级标题，按一、……，（一）……，1、……或Ⅰ、……，1、……，（1）……的顺序撰写，目录中各章题序的阿拉伯数字用Times New Roman字体，第一级标题用小四号黑体，其余用小四号宋体。也可根据内容需要适当调整部分章节只采用二级标题。
6、毕业设计说明书正文
（1）有关文字内容的要求：
① 正文文字（包括标点符号）一律采用中文宋体或Times New Roman英文字体。章与章之间空一行，一级标题采用四号黑体顶格；二级标题及二级以下标题采用小四号黑体，左对齐，首行缩进两字符；正文内容采用小四号宋体和小四号Times New Roman英文。
② 页面设置：单面打印，上2 cm,下2 cm,左2.5 cm,右1.5 cm，装订线0.5 cm,选择“不对称页边距”,页眉1.2 cm,页脚1.5 cm。
③ 页眉设置：以小五号宋体键入“商丘学院本科毕业设计说明书”，居中。
④ 页码设置：居中，用阿拉伯数字一次打印输出，无其他装饰线。
⑤ 正文段落：1.5倍行距。
⑥利用计算机整理、打印论文。
（2）毕业设计说明书正文章节序号
一般采用以阿拉伯数字五级连续编号。
如：1、1.1、1.1.1、……，之后先以括号为序，如（1），（2）……；再以圈圈为序，如①，②……。
根据学科特点可采用以下编号顺序，如：一、（一） 1. （1） ①或Ⅰ、……，1、……，（1）……，①……的格式撰写 。
（3）毕业设计说明书的公式、图与表
① 公式号以与正文相统一的编号，如（2·4）表示第2部分的第4个公式。
公式应采用公式编辑应用程序输入，选择默认格式，公式号右对齐，公式调整至居中。
② 表格：每个表应有表序和表题。表序一般按章编排，如第一部分第一个表的序号为“表1.1”，并应有表名。表序与表名之间空一格，表名中不使用标点符号。表序与表名置于表上居中（五号黑体加粗，数字和字母为5号Times New Roman体加粗）。表头与表格为一整体，不得拆开排于两页。
全表如用同一单位，将单位符号移至表头右上角，表中数据应正确无误，书写清楚。数字空缺的格内加“－”字线（居中），不用“?”、“同上”之类的写法。
表内文字说明（五号宋体），起行空一格、转行顶格、句末不加标点。
表中若有附注，用小五号宋体，写在表的下方，句末加标点。仅有一条附注时写成：注：；有多条附注时，附注各项的序号一律用阿拉伯数字，例如：注1：，注2。
③ 图：毕业设计的插图应与文字紧密配合，文图相符，技术内容正确。选图要力求精练。
图题及图中说明：每幅插图均应有图题（由图号和图名组成）。图号按部分编排，如第一部分第一图的图号为“图1.1”。图题置于图下，用五号宋体。有图注或其他说明时应置于图题之上，用小五号宋体。图名在图号之后空一格排写。引用图应说明出处，在图题右上角加引用文献号。图中若有分图时，分图号用(a)、(b)等置于分图之下。
图中各部分说明应采用中文（引用的外文图除外）或数字项号，各项文字说明置于图题之上（有分图题者，置于分图题之上）。
插图与其图题为一个整体，不得拆开排于两页。插图处的该页空白不够排写该图整体时，可将其后文字部分提前排写，将图移至次页最前面。
插图应符合国家标准及专业标准。
对无规定符号的图形应采用该行业的常用画法。
毕业设计说明书相关图纸要求必须符合土木工程学院相关要求
7、毕业设计说明书的注释
毕业设计说明书注释与参考文献分列。建议注释采用页下脚注，分页编码。参考文献列于文章末尾，连续编号。注释和参考文献以必要为原则，其中“注释”视学科具体情况安排。要求注释或参考文献与文内角注编号一一对应。
如果解释某些内容，或者引文来自经典著作、领导讲话、文件法规、内部资料、工具辞书，以及转引自有关文章，均可做为注释（说明作者、题名和出处），如“……和谐社会”①，要以圈码标识上标①表示。
8、参考文献
2005年国家质量监督检验局和国家标准化管理委员会颁布了《文后参考文献著录规则》（GB/T7714 -2005）。 参考文献著录规范是学术研究人员共同遵守的行为准则。
(1)正文中按参考文献出现的顺序在引用参考文献处的文字右上角用[ ]标明，[ ]中标出序号。如“┅效率可提高25%”[14]，表示此结果援引自文献14。只有文献第一次在文中出现时才编序号，换句话说，一篇文献只有一个序号。
(2)某文献在正文中被多次引用，在几个引用处都要标注同一个序号。 如果在正文的一处引用了多篇文献，标注时只用一个方括号，括号内列写这几篇文献的序号：若几个序号是连续的，只标注起、止序号，两序号之间加半字线“-”号；若几个序号不连续，各序号之间加逗号。
（3）作者为3人和3人以下的，列出全部作者，之间用逗号隔开， 3人以上只列前3人，并在第三者后加“等或etc.”。
（4）参考文献的注文放在论文后，注文的序号应与正文中的序号对应，序号前不加方括号。
（5）参考文献类型的标识符号：专著〔M〕，期刊〔J〕，论文集〔C〕，单篇论文〔A〕，报告〔R〕，学位论文〔D〕，标准〔S〕，专利〔P〕，报纸文章〔N〕，其他文献〔Z〕。
（6）
参考文献标注格式：
著作：〔序号〕作者姓名．专著书名〔M〕．出版地：出版社名, 出版年：起止页码。
期刊：〔序号〕作者姓名.文章题目〔J〕．刊物名称，出版年份，卷号(期号)：起止页码。
会议论文集：〔序号〕主要责任者．文献题名〔A〕主编．论文集名〔C〕．出版地：出版者，出版年：起止页码。
学位论文：〔序号〕主要责任者．文献题名〔D〕．保存地：保存单位，年份．
报告：〔序号〕主要责任者．文献题名〔R〕．报告地：报告会主办单位，年份．
专利文献：〔序号〕所有者．专利题名〔P〕．专利国别：专利号．发布日期。
国际国家标准：〔序号〕标准代号．标准名称〔S〕出版地：出版者，出版年。
报纸文章：〔序号〕主要责任者．文献题名〔N〕．报纸名，出版日期（版次）。
电子文献：〔序号〕主要责任者．电子文献题名〔文献类型/载体类型〕．电子文献的出版或可获得地址，发表或更新日期/引用日期（任选）。
数据库、光盘图书：对于数据库、计算机程序以及光盘图书等电子文献的参考文献，以下列字母作为标识； 数据库（网上）：DB(DB/OL)；计算机程序（磁盘）：CP(CP/DK)；光盘图书：M/CD。
9、附录：论文的附录依序用大写正体A，B，C……编序号，如：附录A。附录中的图、表、式等另行编序号，与正文分开，也一律用阿拉伯数字编码，但在数码前冠以附录序码，如：图A1；表B2；式(B3)等。
三、毕业设计说明书印刷、装订与存档
1、毕业设计说明书按以下排列顺序印刷与装订：
(1)封面 (2)承诺书 (3)摘要 (4)目录 (5)正文 (6)参考文献 (7)附录 (8) 致谢 （9）
图纸
2、学生的毕业设计（论文）资料按以下顺序装订成册存档：
（1）土木工程学院毕业设计任务书
（2）商丘学院毕业设计（论文）封面
（3）商丘学院毕业设计（论文）
开题报告
（4）商丘学院毕业设计（论文）正文
（5）商丘学院毕业设计(论文)中期检查表
（6）商丘学院毕业设计(论文) 指导评阅意见表
（7）商丘学院毕业设计(论文)成绩评定总表
（8）商丘学院毕业论文设计(论文) 答辩评分表
（9）商丘学院优秀毕业设计(论文)推荐表
3、各专业毕业设计归档资料
（1）商丘学院毕业设计（论文）工作通知
（2）商丘学院毕业设计（论文）实施细则
（3）商丘学院毕业设计（论文）指导老师分配表
（4）商丘学院毕业设计（论文）答辩安排
（5）以班级为单位的毕业设计（论文）册（内容同2）
（6）商丘学院优秀毕业设计（论文）推荐表
（7）商丘学院毕业论文设计（论文）优秀指导老师推荐表
（8）商丘学院毕业设计（论文）工作总结
