为了规范学院毕业设计（论文）工作，进一步提高我院毕业设计（论文）质量，现对毕业设计（论文）撰写格式及装订统一规范要求如下：
一、毕业设计（论文）术语和定义
本科
土木工程专业毕业设计（论文）（以下简称为毕业论文）由封面、内容摘要(关键词)、目录、正文（注释）、
致谢、参考文献、附录、等组成。
1.封面：毕业论文封面须注明：论文题目、学生姓名、指导教师、专业、学号。论文题目以简明的词语恰当、准确地反映论文最重要的特定内容，应该有概括性，字数要适当，一般不宜超过25个汉字。
2.原创性声明:指论文作者在指导教师指导下，开展毕业设计（论文）时，对于论文中所使用的数据原创性、真实性等所做出的承诺。页码采用罗马数字。页码在页下方居中排列。
3.中文摘要及关键词：中文摘要是论文内容不加注释和评论的简短陈述，应以第三人称陈述。它应具有独立性和自含性，即不阅读论文的全文，就能获得必要的信息。摘要的内容应包括：工作目的、研究方法、成果和结论等，且不能标注参考文献等。关键词是表述论文主题内容信息的单词或术语，一般数量不超过6个，且每个关键词之间用中文半角分号隔开。页码采用罗马数字。页码在页下方居中排列。
4.英文摘要：英文摘要是中文摘要的英文译文，英文摘要和关键词应与中文摘要及关键词的内容相一致，译文要准确、规范、流畅，且每个关键词之间用英文分号隔开。英文摘要页码采用罗马数字。页码在页下方居中排列。
5.目录：目录作为论文提纲，是论文各组成部分的小标题，文字应简明扼要。目录一般应包括论文的一级标题、二级标题、三级标题的名称、参考文献，附录及致谢等对应的页码。目录中的标题应与正文中的标题一致。目录页码采用罗马数字。页码在页下方居中排列。
6.正文（注释）：正文应包括引言、正文主体、结论三部分。引言应说明本课题的意义、目的、主要研究内容、范围应解决的问题。正文主体是对研究工作的详细表述，一般由标题、文字、图、表格和公式等部分组成。结论是全文的思想精髓和文章价值的体现。应概括说明所进行工作的情况和价值，分析其优点和特色，指出创新所在，并应指出其中存在的问题和今后的改进方向，特别是对工作中遇到的重要问题要着重指出，并提出自己的见解。它集中反映作者的研究成果，表达作者对所研究的课题的见解和主张，结论要简单、明确，篇幅不宜过长。注释：注释是对论文中所应用的名词术语的解释，或是对引文出处的说明，采用脚注形式。
7.致谢：对给予指导或协助完成毕业设计（论文）工作的组织和个人表示感谢
8.参考文献：参考文献是毕业设计（论文）不可缺少的组成部分，也是作者对他人知识成果的承认和尊重。毕业设计（论文）的参考文献不宜罗列过多，其中外文文献至少2篇。参考文献按顺序附于文末。顺序号为[1]、[2]、[3]……。
9.附录：附录是不宜放在正文中，但有参考价值的内容。如调查问卷、公式推演、编写程序、原始数据附表等，一般附录的篇幅不宜超过正文。
二、编排格式
1.论文封面：封面采用学院规定的统一格式，必须正确无误。
（1）论文标题：论文标题用三号黑体，居中。
（2）论文副标题：论文副标题用三号仿宋，正标题下居中，文字前加破折号。
（3）其余项目：学院、专业、学号、姓名、导师用三号仿宋，加粗，居中。
2.中文摘要及关键词：
另起一页。中文标题居中打印“摘 要”两个字，三号黑体居中，字间空一格，设置段前段后各一行。正文用小四号宋体，行间距最小值22磅，首行缩进2个字符。中文摘要正文下空一行左起打中文的“关键词：”用小四号宋体加粗，内容用小四号宋体，每一个关键词之间用“；”号隔开。
3.英文摘要及关键词：
另起一页。英文题目居中打印“ABSTRACT”，三号黑体，设置段前段后各一行。正文用小四号Time New Roman字体首行缩进2个字符。英文摘要正文下空一行左起打“Keywords: ”用小四号Time New Roman字体并加粗,内容用小四号Time New Roman字体，每一个关键词之间用“,”隔开。英文内容摘要的标点符号用英文形式。，英文每个关键词的首字母大写
4.目录：
另起一页。标题居中打印“目 录”二字，三号黑体居中，字间空一格，段前段后各一行。目录内容用小四号字体，行间距最小值22磅。
5.正文：
（1）层次格式要求：
标题级别章节序号具体要求
一级标题1 XX黑体三号，居中，数字与文字间空一格，段前段后各一行，自占一行
二级标题1.1 XX黑体四号，左顶格，数字与文字间空一格，自占一行
三级标题1.1.1 XX宋体小四号加粗，左顶格，数字与文字间空一格，自占一行
段落文字宋体小四号，段落首行缩进2个字符，数字与英文用Times New Roman，行间距最小值22磅
（2）页眉、页脚和页码的要求：
毕业设计（论文）须加页眉（附件22）；
页码从正文（含参考文献和附录）页开始标注。页码位置：页脚居中，用阿拉伯数字标注，如“1”。封面没有页码，原创性声明、中英文摘要及关键词、英文摘要及关键词、目录的页码用罗马数字连续标注。
（3）图的要求
a.插图须紧跟文述。在正文中，应先见图号后再见图，不能提前见图。图形编号在图的下方，按章编号，图题和图的编号空一格，如第1章第3个图为“图1-3 XXX”。正文内表述为“如图1-3所示”或“（见图1-3）”；
b.提供照片应大小适宜，主题明确，层次清楚；
c.图应具有“自明性”，即只看图、图题和图例，不阅读正文，就可理解图意。
d.图中用字大小为五号，如排列过密，用五号字有困难时，可小于五号字，但不得小于七号字，字体按正文字体要求。
e.图的大小一般为宽6.67×高5.00cm。特殊情况下，也可宽9.00×高6.75cm，或宽13.5×高9.00cm。总之，一篇论文中，同类图片的大小应该一致，编排美观、整齐。
（4）表的要求：
a.如某个表需要转页接排，在随后的各页上应重复表的编号。编号后跟（续），如“表1-1（续）”，续表均应重复表头和关于单位的陈述。表编号在表的上方，按章编号，表题和表的编号空一格，如第1章第1个表为“表1-1 XXX”。正文内表述为“如表1-1所示”或“（见表1-1）”；
b.表中各物理量及量纲均按国际标准(SI)及国家规定的法定符号和法定计量单位标注；
c.一律使用三线表，与文字齐宽，首尾线粗1.5磅。
d.使用他人表格须注明出处；
e.表中用字为五号字体。如排列过密，用五号字有困难时，可小于五号字，但不小于七号；字体按正文字体要求。
（5）公式的要求：
a.函数，变量等数学写全部采用Mathtype编辑器6.8编写，较长的公式尽可能在等号后换行，或者在“+”、“-”等符号后换行。比较重要且需要引用的行间公式按章编号，公式居中，编号右对齐。正文内表述为“方程（1-1）”或“系统（1-1）”或“公式（1-1）”等。
b.公式后应注明编号，公式号应置于小括号“（）”中，右对齐，中间不加虚线；（公式编号的括号为中文输入法下的括号，而不是英文输入法下的括号）
c.公式下面的“式中：”单独占一行。公式中所要解释的符号按先左后右，先上后下顺序分行空两个字排，再用破折号与释文连接，回行时与上一行释文对齐。上下行的破折号对齐；
d.公式中各物理量及量纲均按国际标准（SI）及国家规定的法定符号和法定计量单位标注，禁止使用已废弃的符号和计量单位。
（6）数字用法的要求：
公历世纪、年代、年、月、日、时间和各种计数、计量，均用阿拉伯数字。年份不能简写，如2004年不能写成04年。一般小数在小数点后应至少保留一位数字，如：0.5等。
（7）采用软件的要求：
软件流程图和原程序清单要按软件文档式附在毕业设计（论文）后面，特殊情况可在答辩时展示，不附在毕业设计（论文）内。
（8）工程图的要求
工程图按国标规定装订，图幅小于或等于A3图幅时应装订在毕业设计（论文）内，大于A3图幅时按国标规定单独装订作为附图。
6.致谢：
“致 谢”按正文一级标题排版，字间空一格，致谢内容按正文内容排版。
7.参考文献：
按设计（论文）中参考文献出现的先后顺序用阿拉伯数字连续编号，将序号置于方括号内。“参考文献”另起一页，按照一级标题排版，参考文献内容按照正文要求排版，各文献左起定格。
（1）参考文献著录项目
a.主要责任者(专著作者、论文集主编、学位申报人、专利申请人、报告撰写人、期刊文章作者、析出文章作者)。多个责任者之间以“，”分隔，注意在本项数据中不得出现缩写点“.”。主要责任者只列姓名，其后不加“著”、“编”、“主编”、“合编”等责任说明。
b.文献题名及版本(初版省略)。
c.文献类型及载体类型标识。
d.出版项(出版地、出版者、出版年)。
e.文献出处或电子文献的可获得地址。
f.文献起止页码。
g.文献标准编号(标准号、专利号……)。
（2）参考文献类型及其标识：根据 GB 3469规定，以单字母方式标识以下各种参考文献类型：
参考文献类型期刊 文章专著论文集学位 论文专利标准报纸 文章报告资料 汇编其他 文献
类型标志JMCDPSNRGZ
（3）对于专著、论文集中的析出文献，其文献类型标识建议采用单字母“A”。
（4）对于数据库 (database) 、计算机程序 (computer program) 及电子公告 (electronic bulletin board)等电子文献类型的参考文献，建议以下列双字母作为标识：
电子参考文献类型数据库计算机程序电子公告
电子文献类型标志DBCPEB
（5）电子文献的载体类型及其标识
对于非纸张型载体的电子文献，当被引用为参考文献时需要在参考文献类型标识中同时标明其载体类型 。本规范建议采用双字母表示电子文献载体类型：磁带(magnetic tape)--MT，磁盘(disk)--DK，光盘(CD-ROM)--CD，联机网络(online)--OL，并以下列格式表示包括了文献载体类型的参考文献类型标识：
[文献类型标识/载体类型标识]
如：[DB/OL]--联机网上数据库(database online)
[DB/MT]--磁带数据库(database on magnetic tape)
[M/CD] --光盘图书(monograph on CD-ROM)
[CP/DK]--磁盘软件(computer program on disk)
[J/OL] --网上期刊(serial online)
[EB/OL]--网上电子公告(electronic bulletin board online)
以纸张为载体的传统文献在引作参考文献时不必注明其载体类型。
（6）参考文献编排格式
各类参考文献条目的编排格式及示例如下：
a.专著、论文集、学位论文、报告
[序号] 主要责任者. 文献题名[文献类型标识]. 出版地：出版者，出版年. 起止页码.
[1] 刘国钧，陈绍业，王凤翥. 图书馆目录[M]. 北京：高等教育出版社，1957. 15-18.
[2] 辛希孟. 信息技术与信息服务国际研讨会论文集：A集[C]. 北京：中国社会科学出版社，1994. 12-19.
[3] 张筑生. 微分半动力系统的不变集[D]. 北京：北京大学数学系，1983. 12-19.
[4] 冯西桥. 核反应堆压力管道与压力容器的LBB分析[R]. 北京：清华大学核能技术设计研究院，1997. 12-19.
b.期刊文章
[序号] 主要责任者. 文献题名[J]. 刊名，年，卷(期)：起止页码.
[5] 何龄修，读顾城. 《南明史》[J]. 中国史研究，1998，8(3)：167-171.
[6] 金显贺，王昌长，王忠东. 一种用于在线检测局部放电的数字滤波技术 [J]. 清华大学学报(自然科学版)，1993，33(4)：62-67.
c.论文集中的析出文献
[序号] 析出文献主要责任者. 析出文献题名[A]. 原文献主要责任者(任选).原文献题名[文献类型标识]. 出版地：出版者，出版年. 析出文献起止页码.
[7] 钟文发. 非线性规划在可燃毒物配置中的应用[A]. 赵玮，运筹学的理论与应用--中国运筹学会第五届大会论文集[C]. 西安：西安电子科技大学出版社，1996. 468-471.
d.报纸文章
[序号] 主要责任者. 文献题名[N]. 报纸名，出版日期 (版次) .
[8] 谢希德. 创造学习的新思路[N]. 人民日报，1998-12-25(10).
e.国际、国家标准
[序号] 标准编号，标准名称[S].
[9] GB/T 16159-1996，汉语拼音正词法基本规则[S].
f.专利
[序号] 专利所有者. 专利题名[P]. 专利国别：专利号，出版日期.
[10] 姜锡洲. 一种温热外敷药制备方案[P]. 中国专利：881056073，1989-07-26.
g.电子文献
[序号] 主要责任者. 电子文献题名 [电子文献及载体类型标识]. 电子文献的出处或可获得地址，发表或更新日期/引用日期(任选) .
[11]王明亮.关于中国学术期刊标准化数据库系统工程的进展[EB/OL]. http://www. cajcd.edu.cn/pub/wml.txt/980810-2.html, 1998-08-16/1998-10-04.
[12] 万锦坤. 中国大学学报论文文摘(1983-1993). 英文版[DB/CD]. 北京:中国大百科全书出版社，1996.
h.各种未定义类型的文献
[序号] 主要责任者. 文献题名[Z]. 出版地：出版者，出版年.
8.附录：附录是学位论文主体的补充，并不是必需的。
附录编号依次编为附录1，附录2。附录标题各占一行，按一级标题编排。每一个附录一般应另起一页编排，如果有多个较短的附录，也可接排。
三、版式与用字
1.排版要求：毕业论文要求纵向打印，论文的文字图形一律从左至右横写横排；
2.页面设置：页边距的要求：上（T）：2.54cm；下（B）：2.54cm；左（L）：3cm；右（R）：2.2cm。
3.打印纸张及格式要求：毕业论文必须统一使用A4纸及WORD格式打印（全文双面打印）。提交学院存档为word和PDF格式；若为图片，则为JPEG格式，分辨率不小于150dpi；若为影音格式，则为MP4格式或RMVB，长宽比不低于16:9，分辨率不低于480P。
4.毕业论文文字、标点要求：字迹必须清楚，忌用异体字、复合字及一切不规范的简化字。标点符号应按照国家新闻出版署公布的“标点符号使用方法”的统一规定正确使用，忌误用和含糊混乱。
5.文中的数字要求：除部分结构层次序数和词、词组、惯用语、缩略语、具有修辞色彩语句中作为词素的数字必须使用汉字外，应当使用阿拉伯数码，同一文中，数字表示方法应前后一致。
6.公式中使用变量要求：一般数学公式，变量等用斜体，数学常数圆周率π、自然底数e、矩阵转置T等均应为正体。
四、装订要求
1.顺序要求：封面，原创性声明、中文摘要及关键词，英文摘要及关键词，目录，正文，致谢，参考文献，附录。
2.装订要求：毕业论文的封面和封底用纸采用特殊A3规格、180 g/m2皮纹纸包皮装订，封皮颜色各学院统一要求。用于归档的毕业设计（论文）定稿一式三份。
3.档案袋材料归档要求：
采用统一印制的“20XX届西京学院本科毕业设计（论文）档案袋”，文件装袋顺序如下：
（1）《西京学院毕业设计（论文）任务书》
（2）《西京学院毕业设计（论文）开题报告》
（3）《西京学院毕业设计（论文）中期检查表》
（4）《西京学院毕业设计（论文）题目变更审批单》
（5）《查重报告首页》
（6）《论文指导情况记录表》
（7）《西京学院毕业设计（论文）指导教师评分表》
（8）《西京学院毕业设计（论文）评阅教师评分表》
（9）《西京学院毕业设计（论文）答辩记录及评分表》
（10）《毕业设计（论文）成绩考核评定表》
（11）毕业设计（论文）正本（包括图纸 、设计说明书、发表的报纸、杂志样报样刊等）。
五、其它事项
1.各专业学年论文及其它论文的撰写参照本规范执行。
2.本规范自发布之日起实施。
3.本规范的解释与修订权在教务处。
