毕业设计说明书是学生对其完成的具体毕业设计课题的说明性文件，是学生毕业设计的主要成果之一。
一份具体的毕业设计说明书，能够反映该生查阅和应用文献资料的能力、综合运用知识的能力，反映该生对专业研究方法、手段和技能的运用能力，能够完整地反映该生毕业设计期间实际所做的工作，有没有特色和创新，分析问题、归纳总结和解决问题的能力如何，能够看出该生的文字表达能力如何，专业规范熟悉程度如何，还能够反映该生的工作作风是否严谨等情况。因此，毕业设计说明书是学生专业能力和学业水平的重要体现，是评定学生毕业设计成绩、评价毕业生培养质量的重要依据之一。
认真撰写毕业设计说明书，是学生毕业设计过程的重要组成部分，一般在毕业设计主要任务基本完成时开始写作。随着毕业设计的修改完善，设计说明书相应得以逐步完善和定稿。
一份完整的毕业设计说明书，通常由封面、
任务书、
开题报告、摘要、目录、前言、分项说明、结论、参考文献、
致谢、附录等几部分构成。现对毕业设计说明书的撰写方法和要求说明如下：
一、毕业设计说明书的封面
1、封面上最醒目的最大字体是课题名称（题目），但不得出现“课题名称”或“题目”的字样。题目全称必须和内页、任务书上的课题名称完全一致。
2、封面上可以有“毕业设计说明书”或“毕业设计报告”字样，各专业根据习惯统一选用其中一种。但是封面上不可以出现“毕业设计（论文）说明书”字样。工科类设计与研究并重的课题，其毕业设计说明书按“毕业论文”对待，不要用“毕业设计说明书（论文）”的说法。
3、封面上必须有校名、专业、学生姓名、班级、学号、完成年月、指导教师姓名等信息。
二、摘要和关键词
1、“摘要”的内容：简略叙述本课题的任务来源、采用的设计原则和技术标准，扼要说明设计的主要内容和创新点。
2、撰写“摘要”的注意事项：
⑴ 摘要应具有独立性，即能够独立成文；
⑵ 摘要应具有自含性，是毕业设计说明书自身内容的摘要，不用第三者的语气作介绍或评价，不用“该文……”或“本文……”方式叙述；
⑶“摘要”的文字要简练流畅，不应出现图表、冗长的数学公式和非公知公用的符号、缩略语；
⑷ 选词用语要注意避免与“绪论”和“结论”雷同；
⑸ 陈述既要实事求是，又要力求唤起读者渴望阅读全部设计资料的兴趣。
3、中文摘要的篇幅不少于400字，设计的主要内容和创新点是“摘要”的重点内容，在文字上用量较多，以加深读者的印象。
4、“摘要”后应列出3～5个关键词，关键词是反映毕业设计说明书最主要内容的术语，多个关键词之间应以分号分隔。
5、摘要和关键词要译成英文。
6、摘要和关键词的排版格式按照《盐城工学院毕业设计（论文）成果文本表述规范》的附录《中、英文摘要和关键词格式》执行。
三、目录
1、目录中的章节条目，要与论文全文中的大小标题的序号、文字完全一致。
2、目录所指页码正确。
四、前言
前言的内容为：
⑴ 简述本课题的含义；
⑵ 课题的来由、基本前提条件和技术要求；
⑶ 简述本课题要解决的主要问题及设计总体思路；
⑷ 简述预期成果及其理论意义和（或）实际价值。
五、分项说明
由于毕业设计的课题具有个性特征，加之专业差别，因此，毕业设计说明书中的分项说明要随课题而异，所以要根据课题指导教师的意见来决定分项说明撰写方法。但从总体上说一般有以下几部分内容：
⑴国内（外）发展概况及现状的介绍；
⑵总体方案论证：说明本设计依据的原理并进行方案选择；说明选择设计方案的理由，包括各种方案的分析、比较；阐述所采用方案的特点，如采用了何种新技术、新措施，提高了什么性能或品质等。
⑶具体设计说明：这是设计说明书的核心部分，占相当大的篇幅，是对本课题解决主要问题的构思过程、或设计的图样、表格、或软件程序、或功能（品质）指标、或工艺流程、或制造施工、或关键设备、或技术措施、或试验测试、或使用操作方法、或安全环保……相关方面的必要说明。这种说明不能仅仅是泛泛的理论和通用方法的介绍，而是针对本课题的具体说明。
需要计算的地方应当列出主要的计算过程及其具体的计算结果，不能仅仅是一些教材或参考资料上都有的通用公式。
具体设计说明部分，要根据具体内容分列出大、小标题，按层次进行叙述。
⑷预期效果：说明本人设计的结果是否满足各项技术指标的要求，能否达到预期效果。校验的方法可以是理论论证（即反推算），包括系统分析；也可以是实验测试或计算机模拟运行等。
“分项说明”的项目及其层次的多少、每个项目层次的标题名称，要根据具体课题的性质和设计内容来确定。
六、结论
“结论”有时写为“结束语”或“结语”。
对本设计的设计情况和价值进行归纳和综合，总结其优点、特色、创新点和性能达到的水平。要实事求是，切忌言过其实。并应指出其中存在的重要问题、后继工作和研究改进的建议。结论要写得准确、简短。
七、参考文献
列出本次设计的主要参考文献。参考文献反映毕业设计有关的取材来源、材料的广博程度和可靠程度。列出参考文献也是对他人知识成果的承认和尊重。
引用和著录参考文献时，应注意写法的规范性，按照《盐城工学院毕业设计（论文）参考文献的引用与著录方法》执行。
八、致谢
说明自己完成本设计过程中在学术以外的收获、体会和不足。
对指导教师和协助完成设计的有关人员表示谢意，这不仅是一种礼貌，也是设计者对他人劳动的尊重。
九、附录
“附录”列出与设计说明书直接相关的且有必要与设计说明书一起归档的图样、数据表格、程序清单、计算书等资料的目录。
附录应当一一编写顺序号，并在设计说明书相关内容处注明。
十、表述规范
毕业设计说明书的表述规范，按照《盐城工学院毕业设计（论文）成果文本表述规范》执行。
