（一）书写
毕业设计（论文或实习总结报告）要用学校规定的文稿纸书写（手写时必须用黑或蓝墨水）或打印（使用A4纸，按照学校统一纸面格式）。文稿纸背面不得书写正文和图表，正文中的任何部分不得写到文稿纸边框以外，文稿纸不得随意接长或截短。汉字必须使用国家公布的规范字。
（二）标点符号
应使用新闻出版署公布的“标点符号用法”。
（三）名词、名称
科学技术名词术语尽量采用全国自然科学名词审定委员会公布的规范词或国家标准、部标准中规定的名称，尚未统一规定或叫法有争议的名称术语，可采用惯用的名称。使用外文缩写代替某一名词术语时，首次出现时应在括号内注明其含义。外国人名一般采用英文原名，按名前姓后的原则书写。一般很熟知的外国人名（如牛顿、达尔文、马克思等）可按通常标准译法写译名。
（四）量和单位
量和单位必须采用中华人民共和国的国家标准GB3100～GB3102-93，它是以国际单位制（SI）为基础的。非物理量的单位，如件、台、人、元等，可用汉字与符号构成组合形式的单位，例如件/台、元/km。
（五）数字
毕业设计（论文或实习总结报告）中的测量统计数据一律用阿拉伯数字，但在叙述不很大的数目时，一般不用阿拉伯数字，如“他发现两颗小行星”、“三力作用于一点”，不宜写成“他发现2颗小行星”、“3力作用于1点”。大约的数字可以用中文数字，也可以用阿拉伯数字，如“约一百五十人”，也可写成“约150人”。
（六）标题层次
毕业设计（论文或实习总结报告）的全部标题层次应有条不紊，整齐清晰。相同的层次应采用统一的表示体例，正文中各级标题下的内容应同各自的标题对应，不应有与标题无关的内容。
章节编号方法应采用分级阿拉伯数字编号方法，第一级为“1”、“2”、“3”等，第二级为“2.1”、“2.2”、“2.3”等,第三级为“2.2.1”、“2.2.2”、“2.2.3”等，但分级阿拉伯数字的编号一般不超过四级，两级之间用下角圆点隔开，每一级的末尾不加标点。
各层标题均单独占行书写。第四级以上标题序数顶格书写，后空一格接写标题，末尾不加标点。第四级以下单独占行的标题顺序采用(1)、(2)、(3).…或A.B.C.…，均空两格书写序数，后空一格写标题。正文中对总项包括的分项采用(1)、(2)、(3)…单独序号，对分项中的小项采用①、②、③…的序号或数字加半括号，括号后不再加其他标点。
（七）注释
毕业设计（论文或实习总结报告）中有个别名词或情况需要解释时，可加注说明，注释可用页末注（将注文放在加注页的下端）或篇末注（将全部注文集中在文章末尾），而不可行中注（夹在正文中的注）。页末注的注释只限于写在注释符号出现的同页，不得隔页。
（八）公式
公式应居中书写，公式的编号用圆括号括起放在公式右边行末，公式和编号之间不加虚线。
（九）表格
每个表格应有自己的表序和表题，表序和表题应写在表格上方正中，表序后空一格书写表题。表格允许下页接写，表题可省略，表头应重复写，并在右上方写"续表××"
（十）插图
毕业设计的插图必须精心制作，线条要匀称，图面要整洁美观。每幅插图应有图序和图题，图序和图题应放在图位下方居中处。图应在描图纸或在洁白纸上用墨线绘成，也可以用计算机绘图。
（十一）参考文献
参考文献一律放在文后，参考文献的书写格式要按国家标准GB7714－87规定。参考文献按文中出现的先后统一用阿拉伯数字进行自然编号，一般序码宜用方括号括起，不用圆括号括起。
各类参考文献的著录格式为：
A、期刊：[序号]作者（多名作者用逗号分隔）.文章题目.刊名（外文期刊可缩写）.出版年份，卷号（期号）：起始页码～终止页码
B、图书：[序号]作者（多名作者用逗号分隔）.书名.版次（初版不写），出版地：出版单位，出版年份，起始页码～终止页码
C、专利：[序号]专利申请者（多名作者用逗号分隔）.题目名称（或专利名称）.国别，专利文献种类，专利号.出版日期
D、报纸：[序号]作者（多名作者用逗号分隔）.题目名称.报名.出版地：出版年、月、日
E、学位论文：[序号]作者.题目名称：[博士（硕士/学士）学位论文].保存地：保存单位，授予年份
各二级学院可参照以上要求根据专业特点制订各自的规定，报教务处备案。
| 
