1.毕业设计编写的要求
设计应采用汉语撰写，毕业设计的排序依次为：（1）封皮（2）摘要（3）目录（4）正文 （5）参考文献（6）
致谢（7）附录
2. 毕业设计各部分具体要求如下
2.1 封皮
毕业设计的封皮要统一使用学院设计的封皮。
题目： ☆☆☆☆☆（二号字、黑体、加粗）；姓名等用四号字、宋体、加粗。
2.2 中文摘要（内容提要）
毕业设计的中文摘要字数为200～300字左右，简要介绍研究的课题内容、主要结论及创新之处，语言力求精炼。中文摘要要有关键词，关键词另起一行，一般为3?5个。格式如下：
摘 要（“摘要”二字中间空两格、小二号字、黑体、居中）
本文…（内容为四号字、宋体）
关键词： （“关键词”三字加粗，各关键词之间要有空格）
2.3目录的要求
“目 录”二字用三号字、黑体、居中书写，“目”与“录”之间空一格。目录的各章节应简明扼要，内容用小四号字、宋体。目录里包括正文层次的标题序号、参考文献、致谢、附录（必要时）等标题和页码。
2.4正文
正文一般包括前言、主体说明和论述、结语三个部分，各个章节之间需重新起页。正文页数一般不少于40页。一级标题采用三号字黑体居中，上下各空一行；二级及以下标题用小四号字黑体；正文用小四号字宋体。
2.5参考文献
只列出作者直接阅读过或在正文中被引用过的文献资料。参考文献要另起一页，一律放在正文后，不得放在各章之后。参考文献作者最多写到第三位，余者写“等”。
参考文献（五号、黑体、顶格）格式：[1] 作者. 文题. 刊名，年，卷号（期号）：起~止页码（仿宋体、五号）
例：
参考文献
[1] 王传昌. 高分子化工的研究对象. 天津大学学报，1997，53（3）：1-7
2.6致谢
“致 谢”二字中间空一格、三号字、黑体、居中。内容限1页，采用小四号宋体。
2.7附录
另起一页。附录的有无根据说明书（设计）情况而定。内容一般包括正文内不便列出的冗长公式推导、符号说明（含缩写）、计算机程序等。“附录”二字中间空两格，用四号字、黑体、居中。内容用小四号字宋体。
3.几点具体要求
3.1语言表述
3.1.1要做到数据可靠、推理严谨、立论正确，确切地阐明自己的思想、观点、主张和见解。论述必须简明扼要、重点突出，对同行专业人员已熟知的常识性内容，尽量减少叙述。
3.1.2设计中如出现一些非通用性的新名词、术语或概念，需做出解释。
3.2标题和层次
标题要重点突出，简明扼要，层次要清楚。
3.3页眉和页码
3.3.1页眉从摘要开始，设为“湖南交通职业技术学院20** 届专科生毕业设计”，采用宋体五号字居中书写。
3.3.2页码放在页脚中（插入自动图文集中的：第X页 共X页）（宋体小五号），从正文开始，连续编排，居中书写。
3.4图、表、公式
图、表、公式等与正文之间要有一行的间距；文中的图、表、附注、公式一律采用阿拉伯数字分章（或连续）编号。如：图2-5，表3-2，公式（5-1）等。若图或表中有附注，采用英文小写字母顺序编号。
3.5打印规格
编辑文字统一使用Windows平台下的Word字处理软件打印，一律采取A4纸张，页边距一律采取默认形式（上下2.54cm，左右3.17cm，页眉1.5cm，页脚1.75cm），行间距取多倍行距（设置值为1. 5）；字符间距为默认值（缩放100%，间距：标准）。设计封皮内容最好打印，没有打印条件的，书写一定要工整、清晰。
3.6印刷
毕业设计必须打印并装订成册。设计选择单面印刷，左侧装订成册。
