1、毕业设计说明书采用A4纸打印；页边距：上、下2.5cm，左3cm,右1.5cm；行间距取多倍行距（设置值为1.25）；字符间距为默认值（缩放100%，间距：标准）；封面采用教务处统一规定的封面。
2、字体、字号
第一层次题序和标题用小三号黑体字；从第二层次起，题序和标题用四号黑体字。
正文用小四号宋体字。
3、页眉、页码
页眉，采用宋体五号字，居中，打印“学院毕业设计”。正文页码用阿拉伯数字连续编排，页脚居中，宋体小五号字。
4、题名
由设计项目的具体名称和文书种类构成，如《公司网络方案设计》。字数一般不超过20个字，三号黑体字，居中。
5、摘要、关键词
中文摘要、关键词：“摘要”二字采用三号字黑体、居中书写，“摘”与“要”之间空两格，内容采用小四号宋体。“关键词”三字采用小四号字黑体，顶格书写，一般为3-5个。关键词后面不加冒号，关键词与关键词之间应留出一个汉字的空间，不加任何标点符号。
英文摘要应与中文摘要相对应，字体为小四号Times New Roman。
摘要字数应为200～300字。
6、目录
“目录”二字为三号黑体字、居中书写，“目”与“录”之间空两格，第一级层次采用小三号宋体字，其他级层次题目采用四号宋体字。
目录由毕业设计说明书各部分内容的顺序号、名称和页码组成，目次应该用“……”联系名称与页码。
另页排在“摘要”之后。
7、正文
正文的所有标题层次应整齐清晰，相同层次应采用统一的字体、字号，第一级为“一”、“二”、“三”、……，第二级为“1.1”、“1.2”、“1.3” 、……，第三级为“1.1.1”、“1.1.2” 、……。
7.1 引言（或绪论）
⑴ 简述本课题的含义、范围及其在国内（外）的发展概况及存在问题；
⑵ 完成本课题的总体思路；
⑶ 简述本设计要解决的主要问题及预期社会经济效益。
7.2 正文 （依据毕业设计类型选定具体内容，设计类型为产品设计、工艺设计或方案设计中的一种）。
正文是毕业设计说明书的核心部分，占据主要篇幅。其内容可包括：调查对象、实验和观测方法、仪器设备、元器件说明、实验和观察结果、设计思想、计算方法、编程原理、数据资料、图表、形成的论点和导出的结论等。
⑴ 总体方案论证：应说明本设计的原理并进行方案选择。应说明选择设计方案（包括各种方案的分析、比较）的理由，还应阐述所采用方案的特点（如采用了何种新技术、新措施，提高了什么性能等）。
⑵ 计算部分：这部分在设计说明书中应占相当的比例，必须有本课题的具体计算，不能仅仅是普适性的计算方法介绍。
⑶ 设计部分：这也是设计说明书的重要组成部分，是对本课题解决主要问题的构思过程和预期实现方案的说明，不能仅仅是普适性的理论和方法的介绍。
⑷ 结论、预期效果：说明本人设计的结果是否满足各项性能指标的要求，能否达到预期效果。
正文部分必须做到客观真实、准确完整、合乎逻辑、层次分明、简练可读。
9、参考文献
参考文献要另起一页，一律放在正文后，在文中要有引用标注，如××× [1]。
“参考文献”为小4号，黑体，居中；参考文献内容为5号，宋体，顶格。参考文献(即引文出处)的类型以单字母方式标识，具体如下: M--专著 C--论文集 N--报纸文章 J--期刊文章 D--学位论文 R--报告 对于不属于上述的文献类型，采用字母“Z”标识。
【举例】[1] 王海粟.浅议会计信息披露模式[J].财政研究，2004,21(1):56-58.
10、图、表、公式
图： a. 要精选、简明，切忌与表及文字表述重复。
b. 图中术语、符号、单位等应同文字表述一致。
c. 图序及图名居中置于图的下方，用五号字宋体。
表： a. 表中参数应标明量和单位的符号。
b. 表序及表名置于表的上方。
c. 表序、表名和表内内容采用五号宋体字。
公式：a.编号用括号括起写在右边行末，其间不加虚线。
b.公式中的英文字母和数字可以采用默认的字体和字号。
图、表与正文之间要有一行的间距，公式与正文之间不需空行；文中的图、表、附注、公式一律采用阿拉伯数字分章编号。如：图2-5，表3-2，式5-1等。若图或表中有附注，采用英文小写字母顺序编号。
11、量和单位
要严格执行GB3100-3102：93有关量和单位的规定（具体要求请参阅《常用量和单位》，计量出版社，1996）；物理量用斜体，单位用正体；
单位名称的书写，可以采用国际通用符号，也可以用中文名称，但全文应统一，不要两种混用。
11、标点符号
注意中英文标点符号的区别，不能混用。
毕业设计说明书资料装订、存档要求
1、毕业设计说明书资料应装订成册，并装袋，胶装顺序如下：
封面→扉页→承诺书→毕业设计任务书→毕业设计方案报告书→目录→摘要、关键词→正文→谢辞→参考文献→注释→附录→毕业设计指导教师评阅表→毕业设计答辩记录表→毕业设计成绩评定表→成果报告书。
2、二级学院按要求归档、保存五年。
