1正文中标注参考文献时的注意事项
(1)用阿拉伯数字顺序编码的文献序号不能颠倒错乱;
(2)序号用方括号括起,同一处引用几篇文献,各篇文献的序号应置于一个方括号内,并用逗号分隔;
(3)多次引用同一作者的同一文献,只编1个首次引用时的序号,但需要将本次引用该文献的页码标注在顺序号的方括号外;
(4)文献表中的序号与正文中标注的文献顺序号要一一对应;
(5)作者可选择采用“顺序编码制”或“著者-出版年制”,但在同一篇论文中要统一。
2参考文献表著录时的注意事项
(1)文后参考文献表原则上要求用文献本身的文字著录。著录西文文献时,大写字母的使用要符合文献本身文种的习惯用法;
(2)每条文献的著录信息源是被著录文献本身。专著、论文集、科技报告、学位论文、专利文献等可依据书名页、版本记录页、封面等主要信息源著录各个项目;专著或论文集中析出的篇章及报刊的文章,依据参考文献本身著录析出文献的信息,并依据主要信息源著录析出文献的出处;网络信息依据特定网址中的信息著录;
(3)书刊名称不应加书名号,西文书刊名称也不必用斜体。
3著录责任者的注意事项
(1)责任者为3人以下时全部著录,3人以上可只著录前3人,后加“,等”,外文用“,et al”,“et al”不必用斜体;
(2)责任者之间用“,”分隔;
(3)欧美著者的名可缩写,并省略缩写点,姓可用全大写;如用中文译名,可以只著录其姓。例如:
Einstein A或EINSTEIN A(原题:Albert Einstein),韦杰(原题:伏尔特•韦杰);
(4)中国著者姓名的汉语拼音的拼写执行GB/T 16159—1996的规定,名字不能缩写。例如:Zheng Guangmei或ZHENG Guangmei;
(5)不必著录主要责任者的责任。例如:
陈浩元.科技书刊标准化18讲(原题:陈浩元主编.科技书刊标准化18讲);
(6)不要求著录责任者的国别、所在朝代;
(7)机关团体名称应由上至下分级著录。例如:
中国科学院数学研究所(原题:中国科学院数学研究所);
Stanford University.Department of Civil Engineering(原题:Department of Civil Engineering,Stanford University)。
4参考文献表中数字的著录
(1)卷期号、年月顺序号、页码、出版年、专利文献号等用阿拉伯数字。卷号不必用黑体。页码、专利文献号超过4位数时,不必采用三位分节法或加“,”分节,国外专利文献号中原有的分节号“,”在参考文献著录时删去;
(2)出版年或出版日期用全数字著录;如遇非公历纪年,则将其置于“()”内。例如:2005-08-10,1938(民国二十七年);
(3)版本的著录采用阿拉伯数字、序号缩略形式或其他标志表示,第1版不著录,古籍的版本可著录“写本”、“抄本”、“刻本”等。例如:
3版(原题:第三版或第3版),5th ed.(原题:Fifth edition),2005版(原题:2005年版)。
5可作变通处理的著录项目
(1)某一条参考文献的责任者不明时,此项可以省略(采用“著者-出版年制”时可用“佚名”或“Anon”);
(2)无出版地可著录[出版地不详]或[S.l.],无出版者可著录[出版者不详]或[s.n.];
(3)出版年无法确定时,可依次选用版权年、印刷年、估计的出版年,估计的出版年置于“[]”内;
(4)未正式出版的学位论文,出版项可按“保存地:保存单位,保存年”顺序著录。例如:
北京:中国科学院物理研究所,2004.
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