本科学生毕业设计(论文)撰写规范与格式要求

　　工程技术学院本科学生毕业设计(论文)撰写规范与格式要求
　　一、毕业设计（论文）内容组成
　　一份完整的毕业设计（论文）应由以下几部分组成，顺序如下：
　　（一）论文题目（标题）；（二）作者（××学院××专业××届×××）；（三）指导教师（导师的姓名、职称）；（四）中外文摘要、关键词；（五）目录；（六）引言（前言）；（七）正文；（八）结论（结语）；（九）致谢；（十）参考文献；（十一）附录。
　　二、毕业设计（论文）撰写内容要求
　　毕业设计（论文）一般包括：前置部分、正文、致谢、参考文献、附录5个部分。
　　（一）前置部分
　　1. 封面
　　题目应简洁、明确、有概括性，避免使用不常见的缩略词、缩写字。中文题目一般不宜超过20个字，必要时可增加副标题。英文题目应与中文题目内容相同。
　　2. 诚信书
　　使用《集美大学本科学位论文诚信承诺书》规定范本。
　　3.论文摘要
　　论文摘要以简要文字介绍研究课题的目的、方法、内容及主要结果，中文摘要字数一般不多于300字。英文摘要应与中文摘要基本对应，摘文不分段。
　　4.关键词
　　关键词是表述论文主题内容信息的单词或术语，关键词数量一般为3－6个，同时有中、英文对照。关键词另起一行排在摘要的下方，每个关键词之间用中文分号“；”分开，最后一个关键词不打标点符号。
　　5.目录
　　目录作为论文提纲，是论文各组成部分的小标题，目录应该自动生成，文字应简明扼要。目录按论文顺序分章、节二级编写，要标明页数，以便阅读。章、节、小节分别按《集美大学学报》的要求标出。目录中的标题应与正文中的标题一致。层次不宜过多，一般不超过5级。层次序号采用一 →（一）→1.，…；（1）→1），不用①；或采用“1→1.1→1.1.1→1.1.1.1.1……”。
　　（二）正文
　　正文从另页开始。每一章也应另起页。正文一般从引言（前言）开始，以结论或讨论结束。
　　1.引言（前言）
　　引言（前言）独立成段，不宜编用序号。引言（前言）不宜过长，避免和摘要内容重复，开门见山地指出研究目的、方法、意义、范围或者研究背景，指出研究的必要性和价值所在。
　　2.正文
　　正文是毕业设计（论文）的主体，是对研究工作的详细表述，一般由标题、文字、图、表格和公式等部分组成。自然科学论文应提供实验数据和图片资料真实，推理正确、结论清晰；人文和社会学科的论文应把握论点正确、论证充分、论据可靠，恰当运用系统分析和比较研究的方法进行模型或方案设计，注重实证研究和案例分析。
　　正文各部分的标题应简明扼要，标题末不使用标点符号。正文层次标题序号按“一 →（一）→1.，…；（1）→1）”或采用“1→1.1→1.1.1→1.1.1.1.1……”编排。章、节编号顶格，编号与标题内容之间1个字的空隙。
　　（1）名词术语
　　1）科学技术名词术语采用全国自然科学名词审定委员会公布的规范词或国家标准、部标准中规定的名称，尚未统一规定或有争议的名词术语，可采用惯用的名称。
　　2）特定含义的名词术语或新名词、以及使用外文缩写代替某一名词术语时，首次出现时应在括号内注明其含义，如：OECD（Organization for Economic Co-operation and Development）代替经济合作发展组织。
　　3）外国人名一般采用英文原名，可不译成中文，英文人名按名前姓后的原则书写。一般很熟知的外国人名(如牛顿、爱因斯坦、达尔文、马克思等)可按通常标准译法写译名。
　　(2)物理量名称、符号与计量单位
　　1）论文中某一物理量的名称和符号应统一，一律采用国务院发布的《中华人民共和国法定计量单位》或者国际公认的计量单位。单位名称和符号的书写方式，应采用国际通用符号。
　　2）在不涉及具体数据表达时允许使用中文计量单位如“千克”。
　　3）表达时间使用“2014年6月”，不能使用“14年6月”或“2014.6”。不能使用80年代，而应为上世纪80年代或20世纪80年代。表达时刻应采用中文计量单位，如“下午3点10分”，不能写成“3h10min”，在表格中可以用“3:10PM”表示。
　　4）物理量符号、物理量常量、变量符号用斜体，计量单位符号均用正体。
　　(3)数字
　　1）无特别约定情况下，一般均采用阿拉伯数字表示。
　　2）小数的表示方法：一般情形下，小于1的数，需在小数点之前加0。但当某些特殊数字不可能大于1时（如相关系数、比率、概率值），小数点之前的0可去掉，如r=.26，p<.05。
　　3）统计符号的格式：一般除μ、α、β、λ、ε以及V等符号外，其余统计符号一律以斜体字呈现，如ANCOVA，ANOVA，MANOVA，N，nl，M，SD，F，p，r等。
　　(4)公式
　　１）公式应另起一行写在稿纸中央。一行写不完的长公式，最好在等号后转行，如做不到这一点，可在数学符号（如“＋”、“－”号）后转行。
　　２）公式的编号用圆括号括起，放在公式右边行末，在公式和编号之间不加虚线。公式可按全文统编序号，也可按章单独立序号，如（49）或（4.11），采用哪一种序号应和稿中的图序、表序编法一致。不应出现某章里的公式编序号，有的则不编序号。子公式可不编序号，需要引用时可加编a、b、c……重复引用的公式不得另编新序号。公式序号必须连续，不得重复或跳缺。
　　３）文中引用某一公式时，写成“由式（16.20）可见”，而不写成“由16.20可见”或“由第16.20式可见”等等。
　　４）将分数的分子和分母平列在一行而用斜线分开时，请注意避免含义不清。例如，a/bcosx就会既可能被认为是a/(bcosx)，也可能被认为是(1/b)cosx。
　　５）公式中分数的横线要写清楚。连分数（即分子、分母也出现分数时）更要注意分线的长短，并把主要分数和等号对齐。
　　(5)表格
　　１）表格必须与方案叙述有直接联系，不得出现与方案叙述脱节的表格。表格中的内容在技术上不得与正文矛盾。
　　２）每个表格都应有自己的标题和序号。标题应写在表格上方正中，序号写在左方，不加标点，空一格接写标题，标题末尾不加标点。
　　３）全文的表格可以统一编序，也可以逐章单独编序。采用哪一种方式应和插图、公式的编序方式统一。表序必须连续，不得跳缺。正文中引用时，“表”字在前，序号在后，如写“表2”，而不写“第2表”或“2表”。
　　４）表格允许下页接写，接写时表题省略，表头应重复书写，并在右上方写“续表××”。多项大表可以分割成块，多页书写，接口处必须注明“接下页”、“接上页”、“接第×页”字样。
　　５）表格应写在离正文首次出现处最近的地方，不应超前和过分拖后。
　　(6)图
　　１）毕业设计（论文）的插图必须精心制作，线条要匀洁美观。插图应与正文呼应，不得与正文无关或与正文脱节。
　　２）图的内容安排要适当，不要过于密实。内容的多少和图的大小应符合这样一条原则：当把插图放在桌上，站着看时能方便地看清楚图上的每一条线和每一个符号。
　　３）每幅插图应有题目和序号，全文的插图可以统一编序，也可以逐章单独编序，如图45或6.8；采取哪一种方式应和表格、公式的编序方式统一。图序必须连续，不重复，不跳缺。
　　４）由若干分图组成的插图，分图用a、b、c……标序。分图的图名以及图中各种代号的意义，以图注形式写在图题下方，先写分图名，另起行后写代号的意义。
　　５）各类线条图应在描图纸或洁白图纸上用墨线绘成，墨色要浓，线条要光滑。一般不使用方格坐标纸或有色纸画图。
　　(7)注释
　　毕业设计（论文）中有个别名词或情况需要解释，而正文又无法处置时，可加注说明。注释置于当页页脚，注释序号以“①、②”等数字形式标示在被注释词条的右上角。
　　（8）结论
　　结论是全文的思想精髓和文章价值的体现。应概括说明所进行工作的情况和价值，分析其优点和特色，指出创新所在；应指出其中存在的问题和今后的改进方向，特别是对工作中遇到的重要问题要着重指出，并提出自己的见解。结论集中反映作者的研究成果，表达作者对所研究的课题的见解和主张。结论要简单、明确，篇幅不宜过长。
　　（三）致谢
　　在文章结尾处，通常以简短的文字，对工作过程中曾给自己以直接帮助的人员，例如指导老师、答疑老师及其他人员，表示自己的谢意。这不仅是一种礼貌，也是对他人劳动的尊重，是治学者应有的思想作风。
　　（四）参考文献
　　参考文献指作者在毕业设计（论文）工作中所参考的文献，包括研究背景、研究方法、研究结果的比较等，是毕业设计（论文）不可缺少的组成部分，也是作者对他人知识成果的承认和尊重。毕业设计（论文）的引用文献必须在文中引用处体现出来，并按顺序编号。引用文献一般应在15篇左右，其中英文文献应有2－3篇。引用文献应按文中引用出现的顺序列全，附于文末。参考文献的格式按《集美大学学报》自然版和哲社版的要求一致。
　　（五）附录
　　附录是不宜放在正文中的重要支撑资料，如调查阅卷、公式推演、编写程序、原始数据附表等等，应放入设计（论文）资料袋。
　　论文附录依次用大写字母“附录A、附录B、附录C……”表示，附录内的分级序号可采用“附A1、附A1.1、附A1.1.1”等表示，图、表、公式均依此类推为“图A1、表A1、式A1”等。
　　三、打印规范
　　(一)纸张、页码和页边距
　　1.主修专业毕业设计（论文）封面使用160g白色双胶纸，辅修封面为160g浅黄色皮纹纸。内页均为A4规格80g双胶纸。
　　2.正文每页须加“页眉”和“页码”。奇数页页眉内容为当前章名，如“第一章 引言（前言）”。偶数页页眉内容为设计（论文）文题目。学位论文的页码，正文、参考文献、附录部分用阿拉伯数字连续编码并居中，前置部分用罗马数字单独连续编码居中（封面除外）。页眉用小五号宋体，页码用小五号Arial字体。
　　3.上边距为2.5cm，左边距为3cm，右边距为2cm，下边距2cm，1.5倍行距。
　　4.全文错别字或不规范之处不能超过千分之一次。任何一页上都不能超过2次。
　　（二）打印格式：
　　1.封面。由学校统一印制，学生填写或打印，填写时应注意：学号填写完整，专业名称填写本专业的全称。封面中文设计（论文）题目为2号黑体，封面英文设计（论文）题目为3号Arial字体。
　　2.作者、指导老师均填写在封面上，指导教师一栏应填写教师姓名及职称。
　　3.题目、摘要和关键词
　　设计（论文）题目为３号黑体字，可以分为1或2行居中打印。设计（论文）题目下空１行打印摘要，[摘要]二字为4号黑体，[摘要]二字后空１格打印内容（小４号宋体）。摘要内容下空１行打印[关键词]３字（４号黑体），其后为关键词（小４号宋体），每两个关键词之间空2格。英文摘要题目全部采用小４号Arial字体，摘要内容均用５号Arial字体。题目、中文摘要、关键词合打１页。英文摘要另打１页。
　　4.“目录”二字（４号黑体）下空２行为章、节、小节及其开始页码，采用小４号宋体。页码放在行末，目录内容和页码之间用虚线连接。
　　5.引言（前言）用小４号宋体字打印（若有标题用４号黑体字）。
　　6.标题：每章标题以４号黑体字居中打印；“章”下空２行为“节”，以４号宋体字左起打印；“节”下空１行为“小节”，以小４号黑体字左起打印。换行打印设计（论文）正文。
　　7.正文：采用小４号宋体字打印。
　　8.图：图题若采用中英文对照时，其英文字体为５号正体，中文字体为５号宋体。引用图应在图题的左上角标出文献来源；图号按章顺序编写，如图3－1为第三章第一图。如图中含有几个不同部分应将分图号标注在分图的左上角，并在图题下列出各部分内容，图题放在图下方，用小４号宋体字。
　　9.表格：表格按章顺序编号，如表3－1为第三章第一表。表应有标题，表内必须按规定的符号注明单位。表中文字可根据需要采用小于小４号字体，表题放在表上方，用小４号宋体字。
　　10.公式：公式书写应在文中另起一行，居中书写。公式的编号加圆括号，放在公式右边行末，公式和编号之间不加虚线。公式后应注明编号，该编号按章顺序编排。
　　11.“结论”二字用４号宋体字，结论内容为小４号宋体字。
　　12.“致谢语”三字用４号黑体字，内容为小４号宋体字。
　　13. 参考文献。“参考文献”四字用４号黑体字，内容用５号宋体字。格式按《集美大学学报》自然版、哲学版的要求打印。
　　14. 附录标题以４号黑体字居中打印。附录中中文的字体５号宋体字，英文的字体则采用5号Arial字体。