(一)毕业论文(设计)工作结束后,各院系要认真总结毕业论文(设计)工作情况,形成各院系毕业论文(设计)工作全面总结的书面材料,总结具体内容包括以下几方面:参加毕业设计的人数、专业、起迄时间、不同类型毕业(论文)设计题目所占的比例、指导教师人数、职称结构情况、参加答辩的人数、答辩程序的组织、学生毕业论文(设计)成绩的最终分布、存在的问题以及取得的经验等。
(二)毕业论文(设计)建档内容
1.毕业论文(设计)开题报告;
2.文献综述;
3.毕业论文(设计)指导过程及答辩过程控制表;
4.毕业论文(设计)正文(初稿、定稿);
5.毕业论文(设计)电子文档(含磁盘、光盘和照片等);
6.其他。
(三)要求
1.毕业论文(设计)建档要按照以上内容整理材料,装入《湖北经济学院毕业论文(设计)档案袋》,每生一袋,并逐项填写页数及份数。
2.作为学生学习的重要档案之一,涉及毕业论文(设计)的所有表格必须以钢笔(碳素或蓝黑墨水)填写,或与原件相符的打印或印刷件存档,其中印章和签名必须是原件。
3.各院系按年级、专业、课题类型等内容自主确定归档编号,以便查询、查阅。
4.各院系指定专人负责毕业论文(设计)建档工作,毕业论文(设计)建档资料不齐全者不予毕业。
5.学生毕业论文(设计)属于永久性保存档案资料。院系保存至学生毕业后三年。此后由院系移交学校档案馆保存。
(四)各院系优秀论文(设计)移交学校档案馆保存。
(五)学校对获得省级优秀毕业论文(设计)编辑成册。
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