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土木工程项目管理毕业答辩自述

资料分类:土木工程设计资料 - 毕业设计答辩资料范文参考资料 | 发布形式:资料共享 | 更新时间:2017-06-21 显示全部楼层

  一、致谢
  各位答辩导师、各位老师,我是某大学项目管理硕士,代表本组进行论文答辩。首先要感谢学院各位领导、各位老师两年来的教导,特别谢谢杨侃导师、谢谢在座的各位答辩导师。在各位悉心指导、教育下,我们才能顺利的站在这里,向各位答辩导师、老师汇报两年来的所学,检视自己的不足,请各位老师、评委不吝指正。
  二、选题过程
  项目管理硕士作为专业性学位,教育对象是有工作经历的在职人员,目的是培养高层次的专业管理人才。因此,论文也是学习研究的一部分,重在联系实际,培养解决实际问题的能力。所以论文选题应当是组织、机构所遇到的实际问题,要有明确的项目背景;应当是项目管理问题,而非一般的行政管理或职能管理;同时研究成果要有实际应用价值。从上述角度出发,我们在杨侃老师的启发下,选取了小组成员??同学所在公司正在实际运作中的中国新型城镇化发展投资基金的创设项目,作为论文的选题,所选的论文题目比较新颖,具有一定的创新性,也有利于??同学在实际工作中的参考、利用。
  三、论文的框架结构
  论文主要由项目背景及分析、项目章程、项目的WBS和各类计划、项目发展报告、及收尾等部分构成,共14章。
  项目背景及分析部分包含项目的背景介绍、项目SWOT分析、LFA分析;其次是项目章程;项目的WBS和各类计划包含了进度计划、成本计划、质量计划、人力资源计划、沟通计划、风险计划、采购计划。上述各部分覆盖了PMBOK中的项目整合、范围、时间、成本、质量、人力资源、沟通、风险、采购、干系人管理等十个知识领域。项目发展报告体现了对项目的监控过程和趋势预测,收尾部分则是项目活动的结束以及对项目的总结、反思和组织过程资产文件的归档。整个论文也体现了项目的“启动--规划--自信和监控--收尾”这一项目全生命周期的过程。
  四、项目背景及分析部分写作要点
  在项目背景介绍时,先从项目的组织背景、社会经济、地理人口、战略背景等方面进行了阐述,明确了项目符合新区开发战略和开发融资战略。而后对基金的规模、框架、内外组织结构、运营模式、收益模式等进行介绍,并对基金的重要干系人--基金管理公司作了介绍。而后,运用PEST分析方式对基金从政治、经济、社会、技术角度进行了SWOT分析,并在发挥基金优势、减小基金劣势做了建议。然后,运用LFA(逻辑框架结构)对项目的资源、可交付成果、具体项目目标、长期目标等层次作了绩效指标、信息源、关键条件和风险方面的分析。
  五、项目章程
  通过对项目的分析,我们制定了项目章程,其中规定了章程的编制和生效;明确了项目的需求和假设约束条件;对项目组织结构、方针、实施期限进行了界定;明确了项目范围、项目经理及各岗位的工作职责;规划了项目总体里程碑设计;并对项目干系人作了简略分析;最后明确了项目收尾的评价指标和项目结束确认条件。
  六、项目的WBS
  在项目章程、项目范围的基础上,我们以工作进行方式为结构设计,采用逻辑流方法,对项目做了工作分解结构,明确了项目中将会出现的各项具体活动, WBS分为五层,从项目一直细分到工作单元,共有4个任务,16个子任务,78个工作单元,并且进行了工作包描述,为制订项目各类计划提供了依据。
  七、项目进度计划
  项目进度计划包含里程碑计划、关键路径、项目进度计划三部分,根据项目的WBS并使用Project2013软件进行辅助设计、编制。编制里程碑计划时按照“里程碑计划持续时间贯穿整个项目生命期”原则,综合考虑:行业成熟度、历史经验、搜集的本项目信息、项目团队的能力、项目团队所在层次等方面因素,对里程碑事件进行了讨论和选取。首先确定项目的最后一个里程碑,即项目的最终结果,从该里程碑反向进行其他里程碑的设置,用倒推法复核它们的逻辑关系,确定最终的里程碑计划。在对项目各活动间的紧前关系进行明确后,结合采用“三点估算法“计算出的各活动工期,用Project2013软件辅助设计了项目进度计划,并明确了关键路径。在设计时,注意了对项目日历的修改,按照国家法定节假日放假、调休规定,修正了工作日和非工作日,确保了进度计划编制的准确。
  八、项目成本计划
  制订成本计划时,主要结合项目WBS中各工作单元采取“自下而上”的方式进行制订。在对项目各项活动可能产生的人工成本、费用支出、管理费用、风险预备费等进行逐项分析的基础上,对每一活动的财务成本进行计算,并最终汇总成为项目的财务成本。同时也对基金外聘服务机构的预计费用进行了明确。最后对项目四个阶段的用款做出了计划。
  九、项目质量计划
  为保证项目目标的顺利完成,编制了质量计划。根据项目偏向于服务型项目,各种活动类型不一,较难订立统一的细化的质量指标,主要从进度、成本两方面确定质量指标,并结合项目里程碑计划,对项目活动按照里程碑进行质量控制。在采用“因果图(鱼骨图)”方式对项目的质量原因分析的同时,从组织、人员、资金、内部管理制度、外部协调、跟踪预判、商务伙伴制度等方面采取质量保证措施,对项目进行质量管理。由于项目特性,对各活动以风险防范措施为主,配合进行质量管理活动。
  十、项目人力资源计划
  为以较小的人力资源管理成本获得项目的有效安全保障,确保项目执行的顺利进行,编制了人力资源计划。首先对项目组织结构进行分析,并结合WBS建立责任分配矩阵,明确了各岗位职责。然后设计了各岗位的薪酬、绩效方案,以及项目团队的建设计划包含合理配置、团队沟通、激励机制、绩效考核、团队文化等,并制定了项目团队的培训计划。在结合WBS各活动明确项目各项活动所需人力资源的基础上,制定了人力资源成本计划,并考虑了薪酬的调整。
  十一、项目沟通计划
  制订沟通计划是为了保证项目干系人能够有效信息沟通,确保项目顺利完成。在确定沟通目标、方针、范围、内容、原则、方式等之后,结合项目干系人清单进行干系人利益、对项目影响程度、沟通策略等方面的分析,而后按照项目不同阶段,分别对不同的干系人从沟通内容、方式、频次等方面制订了沟通方法,并明确了团队各岗位的沟通职责。最后考虑沟通中可能出现的冲突管理,制定了冲突解决方案。
  十二、项目风险计划
  本项目类型偏向于服务型项目,项目中各种活动类型不一,如团队构建、文件起草、资金募集、会议筹备、法务登记等,较难订立统一的细化的质量指标,因此主要依靠项目风险管理计划对项目的顺利实施提供支撑、保障。由于项目的风险应当在项目全过程中不断监控后重新修正、调整,因此考虑首先建立一个规范化的风险规划模板(RMP),以便在不同岗位部门进行风险识别、风险计划调整时,做到相对统一、规范,在进行风险规划时,尽量使用标准化语言表述;而后根据WBS逐项进行风险识别,按照制定的标准,分别判定风险事件的发生概率、对项目的影响程度,并综合计算风险事件的风险水平值。最后,根据风险水平值对风险事件进行排序,提出风险应对计划,其中对高风险水平值的风险事件考虑第二风险应对方案。由于较难订立统一的细化的质量指标,配置质量活动资源,因此将相应的质量成本与风险应对活动费用一并考虑,并在项目成本计划中进行体现、计划。
  十三、项目采购计划
  项目当中存在多项活动涉及采购,如:日常办公用品采购、基金企业外聘服务机构的选聘,以及风险管理计划中的风险事件出现后,作为风险应对措施进行的代为草拟项目文件、合伙协议、谈判沟通方案、会议筹备、募集说明书制作等等。首先,我们结合项目WBS和风险应对计划,列出了项目采购清单;而后综合考虑项目进度计划、项目成本计划,结合对项目采购活动的分类,分别制定了不同的项目采购策略;最后选取了对项目有重大影响的基金外聘服务机构选聘做了较详细的采购分析,从采购的方式选取、采购原则、合同类型、采购流程等方面做了采购规划,而后对实施采购中的谈判目标确定、谈判方案制定、谈判技巧运用、人员分工、如何按照评审要素进行择优选定做了介绍。由于项目的特殊性,控制、管理采购和结束采购两部分不包含在项目活动中。
  十四、项目发展报告和收尾
  作为项目执行阶段对项目的监控,主要选取了挣值分析法对项目从进度、成本方面进行分析、监控。本文中一共选取三个不同时点、假设了成本超支、进度延迟等情况,通过对费用偏差CV、进度偏差SV、成本绩效系数CPI、进度绩效系数SPI的计算结果,对项目进行了分析、预测。并且对项目的变更管理进行了介绍。
  另外,在收尾部分,考虑项目创新高,布置了项目审计,以进行经济监督、经济评价。最后对项目应当移交、归档的组织过程资产文件进行了简介。
  十五、论文写作历时4个月,187个工作小时,共分14章、约11万字、48个图、表。四个多月的论文撰写,我们梳理了所学知识、进行了管理演练、加深了对项目管理的认识,提升了自身的项目管理能力。在此,再次对两年来对我们授业解惑的各位老师、悉心指导论文写作的导师、在座的各位评委老师表示衷心的感谢,由于水平有限,不足之处还请各位批评指正,谢谢大家!
  谨以此文,向老师致谢!!!


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