一、毕业设计（论文）的基本构成
学生撰写毕业设计（论文）时，应做到：层次分明，条理清晰，重点突出，文字通顺。毕业设计（论文）的撰写，其基本构成及书写顺序为：
1.毕业设计（论文）封面（学院统一格式）
2.毕业设计（论文）任务书（学院统一格式）
3.毕业设计（论文）中英文摘要、关键词
摘要是毕业设计（论文）的内容不加注释和评论的简短陈述。摘要主要是说明研究工作的目的、方法、结果和结论。摘要应具有独立性和自含性，即不阅读毕业设计（论文）的全文，就能获得必要的信息，供读者确定有无必要阅读全文。
摘要书写要合乎逻辑关系，结构要严谨、表达要简明、语义要确切，一般不再分段落。对某些缩略语、简称、代号等，除了相邻专业的读者也能清楚理解以外，在首次出现处必须加以说明。在摘要中通常不用图表、化学结构式以及非公知公用的符号和术语。
英文摘要内容务必与中文相对应。中文摘要字数控制在200～300字之间，英文摘要字数不宜超过250个实词。
关键词应另起一行，排在摘要的左下方。关键词的个数为3-8个。关键词的排序，通常应按研究的对象、性质（问题）和采取的手段排序，而不应任意排列。关键词后面可加冒号，关键词与关键词之间应留出一个汉字的空间，用分号隔开。
4.毕业设计（论文）目录
5.毕业设计（论文）的主体部分
（1）引言（或绪论）
引言（或绪论）主要说明研究工作的目的、范围、对前人工作的评述以及理论分析、研究设想、研究方法和实验设计、预期结果和意义等。该部分应有一定量的文字叙述，如有必要可单独编成第1章。
结合实习单位工作的毕业设计（论文）亦可介绍实习单位情况、实习岗位工作情况、课题来源及背景介绍等。
（2）正文
正文是毕业设计（论文）的核心部分，占据主要篇幅。其内容可包括：调查对象、实验和观测方法、仪器设备、材料、原材料、实验和观察结果、计算方法和编程原理、数据资料、图表、形成的论点和导出的结论、设计说明等。
正文部分必须做到客观真实、准确完备、合乎逻辑、层次分明、简练可读。正文的每一章、条的格式和版面安排，要求按规定的次序编排，且层次清楚。
正文字数：理工类毕业设计（论文）不少于8000字，文科、经管与艺术类毕业设计（论文）不少于5000字。
（3）结论
结论是文章的最终的、总体的结论。应当准确、完整、明确、精练。如不可能导出应有的结论，也可以没有结论而进行必要的讨论。可以在结论或讨论中提出建议、研究设想、对仪器设备的改进意见、尚待解决的问题、设计不足之处等。
6.参考文献
7.
致谢
8.附录
注：各系可根据专业特点，参照上述结构制定统一的正文结构规范。
二、毕业设计（论文）的格式要求
（详细见沙洲职业工学院毕业设计（论文）模板）
1.页面设置
A4纸，单面打印，上2.5cm，下2.5cm，左3.0cm，右2.5cm，选择“不对称页边距”，页眉1.2cm，页脚1.2cm。
页眉设置：居中，小5号字，宋体，具体内容见格式模板（附件二）。
页脚设置：插入页码，居中。
2.格式要求
（1）毕业设计（论文）封面--按学院统一格式。
（2）毕业设计（论文）任务书--按学院统一格式。
（3）毕业设计（论文）中英文摘要、关键词
关键词标题部分采用小四号黑体字，中文摘要、关键词内容部分采用小四号楷体，1.5 倍行距；英文摘要、关键词标题部分采用小四号“Times New Roman”字型，加粗，英文摘要、关键词内容部分采用采用小四号“Times New Roman”字型，1.5倍行距。
（4）毕业设计（论文）目录
目录结构按章、节分段。小四号宋体，并注明各章节起始页码，题目和页码用“……”相连，1.25倍行距，建议采用“自动生成目录”。
（5）毕业设计（论文）正文
①毕业设计（论文）正文，中文内容采用小四号宋体，外文内容采用小四号Times New Roman字型，每段首行缩进2个字符，1.5倍行距。
②正文文中的标题
一级标题：可用“第一章、第二章……表示，以次类退”，4号加粗黑体，顶部居中排列，末尾不加标点；引言（绪论）可以单独一章，也可独立于正文，即不编章节号；
二级标题：标题序号为“1.1，1.2……表示”，小4号黑体，独占行，末尾不加标点；
三级以下标题：三、四、五级标题序号分别为“1.1.1”、“一”和“（1）”与正文字体字号相同，可根据标题的长短确定是否独占行。若独占行，则末尾不使用标点，否则，标题后必须加句号。每级标题的下一级标题应各自连续编号。
章节题目间、每节题目与上下正文间空0.5个标准行。
③文中的所有插图、表格和公式都必项分别编号，并与文中的叙述一一对应。
④文中若出现程序段，则必项按程序段的已有格式进行书写。
⑤文中若有物理参数符号，必须采用标准常用符号，并注意前后一致。
⑥文中若有电路图、机械图等，则绘制要符合规范。
⑦文中的标点符号应正确使用，忌误用、混用，中英文标点符号应区分开。
（6）参考文献
参考文献和资料应编序号，书写不要用简称，按统一顺序写清楚。
①正文引用参考文献处应以方括号标注出。如“效率可提高2.5％[1]”表示此数据援引自文献1。
②参考文献的编写格式为：
期刊文献的格式：[编号]作者.文章题目.期刊名，年份，卷号，期数：页码.
图书文献的格式：[编号]作者.书名.版次，出版单位，页码,年份.
会议文献的格式：[编号]作者.文章题目.会议名（论文集），年份，卷号：页码.
